Prima di iniziare
Per rettificare le fatture è necessario utilizzare la versione desktop di Little Hotelier
Questa funzionalità non è disponibile nell'app mobile
Nelle giurisdizioni spagnole, le normative richiedono alle strutture ricettive di utilizzare fatture rettificate, ovvero versioni aggiornate delle fatture esistenti. Little Hotelier semplifica questo processo automatizzando molte delle operazioni necessarie per creare e gestire le fatture rettificate.
Cos'è una fattura rettificata?
Una fattura rettificata è una versione aggiornata di una fattura esistente, richiesta dalla legge spagnola quando cambiano specifici dettagli della prenotazione. Se si verificano più modifiche, ogni cambiamento richiede una nuova fattura rettificata.
Ad esempio, se un ospite prenota un soggiorno di due notti e riceve una fattura, poi estende il soggiorno a tre notti aggiungendo la colazione, è necessario emettere una fattura rettificata dopo aver elaborato il pagamento aggiuntivo.
Quando rettificare una fattura
Richieste automatiche
Little Hotelier richiede automaticamente di rettificare una fattura quando cambiano i seguenti dettagli:
Date della prenotazione
Numero di camere e servizi extra prenotati
Prezzo delle camere e dei servizi extra
Descrizioni delle camere e dei servizi extra
Nome dell'ospite
Indirizzo dell'ospite
Imposte applicate alla prenotazione
Rettifica manuale necessaria
È necessario rettificare manualmente le fatture quando cambiano i seguenti dettagli:
Ragione sociale della struttura
Ragione sociale del cliente
Indirizzo della struttura
Indirizzo del cliente
Partita IVA della struttura
Partita IVA del cliente
Come rettificare una fattura
Richieste automatiche
Vai su Calendario o Prenotazioni
Fai clic sulla prenotazione interessata
Seleziona la scheda Fatture
Fai clic su Rettifica fattura quando viene richiesto
Inserisci una nota di rettifica che descriva le modifiche
Fai clic su Rettifica fattura
La fattura rettificata apparirà nelle sezioni Fatture precedenti e Cronologia delle fatture.
Rettifica manuale
Vai su Calendario o Prenotazioni
Fai clic sulla prenotazione
Seleziona la scheda Fatture
Fai clic su Rettifica fattura nella sezione Fattura attuale
Inserisci una spiegazione delle modifiche
Fai clic su Rettifica fattura
Invio di una fattura rettificata
Dopo la rettifica, puoi inviare via e-mail o stampare la fattura seguendo la procedura standard di generazione delle fatture.
Domande frequenti
Little Hotelier è conforme alle leggi spagnole sulla numerazione delle fatture?
Sì, il sistema di numerazione delle fatture di Little Hotelier è conforme alle normative spagnole, che richiedono:
Formattazione specifica dei numeri
Nessuna interruzione nelle sequenze numeriche
Prefisso per le fatture rettificate (utilizzo di "R-")
Esempi di formato:
Fattura standard: 2022-01-property-001
Fattura rettificata: R-2022-01-property-001
Little Hotelier è conforme alle leggi spagnole sul formato delle fatture rettificate?
In conformità con la legge spagnola, le fatture rettificate includono:
Titolo: "Fattura rettificata"
Numero della fattura rettificata
Data e ora della rettifica
Numero della fattura originale
Data e ora della fattura originale
Nota di rettifica
Cosa devo scrivere nella nota di rettifica?
La nota deve elencare tutte le modifiche apportate alla prenotazione.
Esempio: Aumentata la durata del soggiorno da due a tre notti. Upgrade a Suite King. Rimossa la maggiorazione sul pagamento.