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Gestione degli utenti di fatturazione

Panoramica

Gli utenti di fatturazione possono accedere al portale di fatturazione self-service per:

  • Visualizzare e pagare le fatture

  • Impostare i pagamenti automatici

  • Aggiornare le informazioni di pagamento

  • Scaricare fatture e rettifiche

  • Gestire gli altri utenti di fatturazione

Note importanti:

  • Solo gli utenti di fatturazione possono accedere al portale di fatturazione self-service.

  • Gli utenti di fatturazione sono diversi dagli utenti Amministratore.

  • I primi utenti di fatturazione vengono creati durante il processo di onboarding.

  • Tutti gli utenti di fatturazione ricevono le fatture.

  • Assegna un utente di fatturazione principale (riceve le ricevute di pagamento).

  • Accedi al portale di fatturazione tramite Nome della struttura > Fatturazione

⚠️ Se sei un utente di fatturazione di gruppo, l'utente di fatturazione principale viene gestito dalla scheda Account, non dalla scheda Utenti di fatturazione.

Aggiunta di utenti

Tipi di utenti di fatturazione:

  1. Utenti Little Hotelier esistenti (con autorizzazioni Generico/Amministratore)

  2. Nuovi utenti di fatturazione (solo accesso alla fatturazione)

Aggiungi un utente di fatturazione

Chi può gestire gli utenti di fatturazione: Solo gli utenti di fatturazione esistenti possono aggiungere, modificare o rimuovere utenti di fatturazione.

Un utente di fatturazione esistente può aggiungere un nuovo utente di fatturazione:

  1. Vai a Nome della struttura > Fatturazione > Utenti di fatturazione

  2. Scegli Esistente o Nuovo

  3. Compila i dati dell'utente

  4. Clicca su Aggiungi

Al nuovo utente verrà inviata una notifica via email.

Utente di fatturazione principale

Assegna un utente di fatturazione principale

  1. Vai a Nome della struttura > Fatturazione > Utenti di fatturazione

  2. Individua l'utente e clicca su modifica (icona matita)

  3. Seleziona Assegna il ruolo di utente di fatturazione principale

  4. Conferma con Assegna

Aggiorna un utente di fatturazione

Per aggiornare i dati di un utente di fatturazione, inclusi nome o indirizzo email, è necessario creare un nuovo utente di fatturazione con i dati corretti e poi eliminare quello precedente.

⚠️ Gli utenti di fatturazione non possono essere modificati direttamente.

Eliminazione degli utenti

Nota: L'utente di fatturazione principale non può essere rimosso finché il ruolo non viene riassegnato.

  1. Da Utenti di fatturazione

  2. Trova l'utente e clicca su modifica

  3. Scegli Rimuovi dalle Azioni

  4. Conferma la rimozione

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