Panoramica
Gli utenti di fatturazione possono accedere al portale di fatturazione self-service per:
Visualizzare e pagare le fatture
Impostare i pagamenti automatici
Aggiornare le informazioni di pagamento
Scaricare fatture e rettifiche
Gestire gli altri utenti di fatturazione
Note importanti:
Solo gli utenti di fatturazione possono accedere al portale di fatturazione self-service.
Gli utenti di fatturazione sono diversi dagli utenti Amministratore.
I primi utenti di fatturazione vengono creati durante il processo di onboarding.
Tutti gli utenti di fatturazione ricevono le fatture.
Assegna un utente di fatturazione principale (riceve le ricevute di pagamento).
Accedi al portale di fatturazione tramite Nome della struttura > Fatturazione
⚠️ Se sei un utente di fatturazione di gruppo, l'utente di fatturazione principale viene gestito dalla scheda Account, non dalla scheda Utenti di fatturazione.
Aggiunta di utenti
Tipi di utenti di fatturazione:
Utenti Little Hotelier esistenti (con autorizzazioni Generico/Amministratore)
Nuovi utenti di fatturazione (solo accesso alla fatturazione)
Aggiungi un utente di fatturazione
Chi può gestire gli utenti di fatturazione: Solo gli utenti di fatturazione esistenti possono aggiungere, modificare o rimuovere utenti di fatturazione.
Un utente di fatturazione esistente può aggiungere un nuovo utente di fatturazione:
Vai a Nome della struttura > Fatturazione > Utenti di fatturazione
Scegli Esistente o Nuovo
Compila i dati dell'utente
Clicca su Aggiungi
Al nuovo utente verrà inviata una notifica via email.
Utente di fatturazione principale
Assegna un utente di fatturazione principale
Vai a Nome della struttura > Fatturazione > Utenti di fatturazione
Individua l'utente e clicca su modifica (icona matita)
Seleziona Assegna il ruolo di utente di fatturazione principale
Conferma con Assegna
Aggiorna un utente di fatturazione
Per aggiornare i dati di un utente di fatturazione, inclusi nome o indirizzo email, è necessario creare un nuovo utente di fatturazione con i dati corretti e poi eliminare quello precedente.
⚠️ Gli utenti di fatturazione non possono essere modificati direttamente.
Eliminazione degli utenti
Nota: L'utente di fatturazione principale non può essere rimosso finché il ruolo non viene riassegnato.
Da Utenti di fatturazione
Trova l'utente e clicca su modifica
Scegli Rimuovi dalle Azioni
Conferma la rimozione
