Cara memperbarui inventaris Anda
Kelola inventaris properti Anda menggunakan kisi inventaris. Untuk memperbarui tarif dan batasan, buka Distribusi > Inventaris.
Anda dapat mengelola inventaris dengan tiga cara:
Pembaruan individual: Klik satu sel untuk mengubah satu nilai saja
Alat salin (Copy): Menduplikasi perubahan ke banyak tanggal atau tipe kamar
Pembaruan massal: Membuat banyak perubahan sekaligus untuk tanggal, tipe kamar, dan channel
Apa saja yang bisa Anda perbarui
Tarif
Penghentian penjualan (Stop sell): menutup tarif pada tanggal-tanggal tertentu
Tutup untuk kedatangan (CTA): mencegah tamu check-in pada tanggal tertentu
Tutup untuk kepergian (CTD): mencegah tamu check-out pada tanggal tertentu
Lama menginap minimum (MinLOS): menetapkan jumlah malam minimum yang dibutuhkan untuk satu pemesanan
Lama menginap maksimal (MaxLOS): menetapkan jumlah malam maksimum untuk satu pemesanan
Catatan: Ketersediaan hanya dapat dilihat (view-only) di kisi inventaris. Untuk menambah atau mengurangi ketersediaan, atur dari Kalender dengan membuat atau mengubah reservasi atau menerapkan penutupan kamar. Atau, sesuaikan jumlah kamar fisik di Kamar dan tarif > Tipe kamar > klik tombol elipsis (…) di sebelah tipe kamar terkait > Edit kamar.
Melakukan pembaruan massal untuk tarif atau batasan
Perbarui tarif atau batasan (Penghentian penjualan, Tutup untuk kedatangan, Tutup untuk kepergian, Lama menginap minimum, Lama menginap maksimal) secara massal:
Masuk ke Distribusi > Inventaris
Klik Pembaruan massal
Dari daftar turun-bawah Setel, pilih apa yang ingin Anda perbarui (Tarif, Penghentian penjualan, Tutup untuk kedatangan, Tutup untuk kepergian, Lama menginap minimum, Lama menginap maksimal)
Masukkan atau pilih nilai di kolom Menjadi
Atur Rentang tanggal (klik + Tambah rentang tanggal lain untuk menambahkan lebih banyak tanggal)
Pilih hari-hari yang berlaku
Pilih tipe kamar, tarif kamar, atau tarif channel yang akan diterapkan pembaruan
Pilih channel yang ingin Anda perbarui
Klik Simpan
Memperbarui satu tarif atau batasan untuk banyak tanggal
Untuk memperbarui satu tipe kamar, tarif kamar, atau tarif channel untuk banyak tanggal, gunakan tombol Pembaruan massal cepat (Quick bulk):
Masuk ke Distribusi > Inventaris
Temukan item inventaris dan tanggal yang ingin Anda ubah
Klik tombol bergambar petir di sebelah inventaris
Atur nilai baru di jendela Pembaruan massal cepat
Pilih rentang tanggal dan hari-hari dalam minggu yang berlaku
Klik Simpan
Menyalin tarif
Salin tarif ke tarif kamar lain untuk banyak tanggal.
Masuk ke Distribusi > Inventaris
Klik sebuah nilai, lalu masukkan nilai baru Anda
Klik Salin (Copy) dan pilih opsi salin
Klik Simpan perubahan
Opsi alat salin (Copy)
Salin tarif ke seluruh tanggal (Copy rate across): Menerapkan perubahan ini ke semua tanggal yang terlihat
Terapkan tarif yang dipilih ke tarif lain (Apply selected rate to other rates): Menerapkan perubahan ini ke tarif kamar atau tarif channel lain yang termasuk dalam tipe kamar atau tarif kamar yang sama
Terapkan baris tarif ke tarif lain (Apply rate row to other rates): Menerapkan satu baris perubahan ke tarif kamar atau tarif channel lain yang termasuk dalam tipe kamar atau tarif kamar yang sama
Mengapa saya tidak bisa memperbarui inventaris?
Jika pembaruan inventaris Anda tidak dapat disimpan, periksa hal berikut:
Channel tidak mendukung pembaruan: Jika Anda melihat tanda minus (-) di sebuah sel, channel tersebut tidak mendukung jenis pembaruan itu. Atur batasan ini langsung di ekstranet channel tersebut.
Tarif di bawah minimum: Pembaruan tidak dapat disimpan jika tarif yang dimasukkan berada di bawah tarif minimum properti Anda. Untuk memeriksa tarif minimum, buka Pengaturan properti > Inventaris.
Tarif turunan: Tarif turunan akan tampak berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah secara manual. Anda akan melihat ikon “dilarang” jika mencoba mengubah tarif turunan. Saat Anda memperbarui tarif dasar (tarif master), semua tarif turunannya akan otomatis diperbarui sesuai aturan yang dikonfigurasi.
Catatan penting:
Pembaruan inventaris hanya tersinkron ke channel dalam periode pembaruan tersebut. Periksa periode pembaruan maksimum tiap channel di Distribusi > Channel dan pengaturan default platform Anda di Pengaturan properti > Informasi umum > Inventaris.
Tidak semua channel atau tarif channel mendukung setiap jenis pembaruan inventaris (tarif, ketersediaan, batasan). Untuk memeriksa data apa saja yang didukung oleh sebuah tarif channel, buka Distribusi > Channel > Edit pemetaan tarif kamar, klik tarif channel tersebut, lalu pilih Konfigurasi (Configure) dan periksa Data yang didukung oleh tarif channel ini (Data supported by this channel rate).