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Configurer une période de libération (restriction sur la réservation à l'avance minimum)

Mis à jour il y a plus de 3 mois

Qu'est-ce qu'une période de libération ?

La période de libération est le nombre minimum de jours autorisés entre la date de réservation et l'arrivée : Cette restriction exige que les clients réservent un certain nombre de jours à l'avance, par exemple sept jours ou un mois avant leur séjour. Cette restriction est également connue sous le nom de restriction « d'achat anticipé » ou de restriction « sur la réservation à l'avance minimum ».

Cas d'utilisation courants :

  • Mise en place de tarifs réduits (tarifs non remboursables ou réductions pour les réservations anticipées) qui doivent être réservés un certain nombre de jours à l'avance (exemple : 30 jours à l'avance)

  • Gestion des réservations de dernière minute en exigeant un préavis d'au moins un jour

  • Contrôle des réservations le jour même par le biais d'une période de libération ou des paramètres de l'extranet du canal

  • Gestion des réservations le jour même pour tous les tarifs de réservation directe

Définir une période de libération

Lorsque vous configurez une période de libération pour un plan tarifaire, elle s'applique à tous les tarifs de chambre et de canal associés

  1. Naviguez vers Chambres et tarifs

  2. Modifiez un plan tarifaire ou créez-en un nouveau.

  3. Dans le champ Période de libération, saisissez le nombre minimum de jours prévus pour la réservation anticipée (1 à 180)

Remplacement de la période de libération

Vous pouvez modifier la période de validation pour des tarifs spécifiques de chambre ou de canal :

  1. Naviguez vers Chambres et tarifs

  2. Localisez le tarif de chambre ou le tarif de canal concerné

  3. Cliquez sur l'icône en forme de cadenas à côté du champ Période de libération

  4. Saisissez la nouvelle valeur pour remplacer la valeur du plan tarifaire ou du tarif de chambre

Contrôle des périodes de libération

Pour vérifier si un tarif est compris dans la période de libération (indisponible pour la réservation) :

  1. Accédez à Distribution > Inventaire.

  2. Trouvez les cellules surlignées en orange

  • Ces cellules présentent des dates au cours desquelles le tarif ne peut pas être réservé en raison de la restriction sur la réservation à l'avance minimum

  • Par exemple, si un tarif est soumis à une restriction sur la réservation à l'avance minimale de 2 jours, les cellules d'aujourd'hui et de demain apparaîtront en orange

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