Gestione el inventario de su alojamiento mediante la tabla del inventario. Para actualizar sus tarifas y restricciones, vaya a Distribución > Inventario.
Cómo actualizar su inventario
Puede gestionar su inventario de tres maneras:
Actualizaciones individuales: haga clic en una celda para cambiar un único valor.
Herramienta de copia: replique los cambios en varias fechas o tipos de habitación.
Actualizaciones colectivas: realice varios cambios a la vez en fechas, tipos de habitación y canales.
Actualizar tarifas o restricciones de forma colectiva
Actualice varias fechas, tipos de habitación o canales a la vez:
Vaya a Distribución > Inventario.
Haga clic en Actualización colectiva.
En la lista desplegable Establecer, seleccione lo que desea actualizar: Tarifas, Cierre de ventas, Cierre de llegadas, Cierre de salidas, Duración mínima de la estancia (MinLOS) o Duración máxima de la estancia (MaxLOS).
En el campo A, introduzca o seleccione el nuevo valor, según lo que haya seleccionado en Establecer. Para las tarifas, introduzca la nueva tarifa. Para el cierre de ventas, el cierre de llegadas (CTA) o el cierre de salidas (CTD), seleccione Activado para aplicar la restricción o Desactivado para eliminarla.
Establezca un Intervalo de fechas (haga clic en + Añadir otro intervalo de fechas para añadir más fechas).
Seleccione los días que correspondan. Todos los días están seleccionados de forma predeterminada (en azul). Haga clic en un día para anular su selección (en blanco).
Seleccione los tipos de habitación, las tarifas de habitación o las tarifas de canal a los que desea aplicar la actualización.
Seleccione los canales que desea actualizar.
Haga clic en Guardar.
Actualizar una tarifa o restricción en varias fechas
Para actualizar un único tipo de habitación, tarifa de habitación o tarifa de canal en varias fechas, utilice el botón Actualización colectiva rápida.
Vaya a Distribución > Inventario.
Localice el elemento del inventario y la fecha que desea cambiar.
Haga clic en el botón con forma de rayo situado junto al elemento del inventario.
En la ventana Actualización colectiva rápida, introduzca o seleccione el nuevo valor, según el tipo de inventario. Para las tarifas, introduzca la nueva tarifa. Para el cierre de ventas, el cierre de llegadas (CTA) o el cierre de salidas (CTD), seleccione Activado para aplicar la restricción o Desactivado para eliminarla.
Seleccione el intervalo de fechas y los días de la semana que correspondan.
Haga clic en Guardar.
Copiar tarifas
Copie tarifas en otras tarifas de habitación en varias fechas.
Vaya a Distribución > Inventario.
Haga clic en un valor e introduzca el nuevo valor.
Haga clic en Copiar y seleccione una opción de copia:
Haga clic en Guardar cambios.
Opciones de la herramienta de copia
Copiar tarifa en todas las fechas: aplique este cambio a todas las fechas visibles.
Aplicar la tarifa seleccionada a otras tarifas: aplique estos cambios a otras tarifas de habitación o tarifas de canal que pertenezcan al mismo tipo de habitación o a la misma tarifa de habitación.
Aplicar la fila de tarifas a otras tarifas: aplique una fila de cambios a otras tarifas de habitación o tarifas de canal que pertenezcan al mismo tipo de habitación o a la misma tarifa de habitación.
¿Por qué no puedo actualizar el inventario?
Si las actualizaciones del inventario no se guardan, compruebe lo siguiente:
La tarifa es inferior al mínimo: las actualizaciones no se pueden guardar si la tarifa introducida es inferior a la tarifa mínima de su alojamiento. Para consultar la tarifa mínima, vaya a Configuración del alojamiento > Inventario.
Tarifas derivadas: las tarifas derivadas aparecen atenuadas y no se pueden modificar manualmente. Si intenta modificar una tarifa derivada, verá un icono de «prohibido». Para ajustar el precio de una tarifa de canal derivada, vaya a Distribución > Canales > seleccione el canal > Editar mapeo de tarifas de habitación > haga clic en la tarifa de canal > seleccione Configurar. En Configuración de tarifas, ajuste los parámetros de derivación (aumento o disminución de un importe o porcentaje).
El canal no admite la actualización: si ve un guion (-) en una celda, el canal no admite ese tipo de actualización. Defina estas restricciones directamente en la extranet del canal.
Notas importantes:
Disponibilidad: la disponibilidad es de solo lectura en la Tabla del inventario. Para aumentar o reducir la disponibilidad, debe gestionarla desde el Calendario creando o modificando reservas, o aplicando cierres de habitaciones. También puede ajustar el número de habitaciones físicas en Habitaciones y tarifas.
Tarifas sin mapear o desactivadas: puede seguir modificando en la tabla las tarifas sin mapear o desactivadas sin que aparezca ningún error, pero esos cambios no se sincronizarán con el canal. Antes de actualizar, asegúrese siempre de que las tarifas de habitación estén mapeadas y activadas para que las actualizaciones se sincronicen.