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Gestionar las tarifas y restricciones en la tabla de inventario

Cómo actualizar su inventario

Gestione el inventario de su alojamiento usando la tabla del inventario. Para actualizar sus tarifas y restricciones, vaya a Distribución > Inventario.

Puede gestionar su inventario de tres maneras:

  1. Actualizaciones individuales: haga clic en una celda para cambiar un único valor.

  2. Herramienta de copia: replique cambios en varias fechas o tipos de habitación.

  3. Actualizaciones colectivas: realice varios cambios a la vez en fechas, tipos de habitación y canales.

Qué puede actualizar

  • Tarifas

  • Cierre de ventas (Stop sell): cierra las ventas de tarifas en fechas específicas.

  • Cierre de llegadas (CTA): impide las entradas (check‑in) en fechas específicas.

  • Cierre de salidas (CTD): impide las salidas (check‑out) en fechas específicas.

  • Duración mínima de la estancia (MinLOS): define el número mínimo de noches requerido para una reserva.

  • Duración máxima de la estancia (MaxLOS): define el número máximo de noches permitido para una reserva.

Nota: la disponibilidad solo se puede consultar en la tabla del inventario. Para aumentarla o reducirla, gestione la disponibilidad desde el Calendario creando o modificando reservas o aplicando cierres de habitaciones. Como alternativa, ajuste el número de habitaciones físicas en Habitaciones y tarifas > Tipos de habitación > haga clic en el botón de tres puntos (…) junto al tipo de habitación correspondiente > Editar habitaciones.

Actualizar colectivamente tarifas o restricciones

Actualice colectivamente las tarifas o restricciones (cierre de ventas, cierre de llegadas, cierre de salidas, duración mínima de la estancia, duración máxima de la estancia):

  1. Vaya a Distribución > Inventario.

  2. Seleccione Actualización colectiva.

  3. En la lista desplegable Establecer, seleccione lo que desea actualizar (tarifas, cierre de ventas, cierre de llegadas, cierre de salidas, duración mínima de la estancia, duración máxima de la estancia).

  4. Introduzca o seleccione el valor en el campo A.

  5. Defina un Periodo de fechas (haga clic en + Añadir otro periodo de fechas para añadir más intervalos).

  6. Seleccione los días de la semana correspondientes.

  7. Seleccione los tipos de habitación, tarifas de habitación o tarifas de canal a los que desea aplicar la actualización.

  8. Seleccione los canales que desea actualizar.

  9. Haga clic en Guardar.

Actualizar una tarifa o restricción en varias fechas

Para actualizar un único tipo de habitación, tarifa de habitación o tarifa de canal en varias fechas, use el botón de Actualización rápida colectiva:

  1. Vaya a Distribución > Inventario.

  2. Busque el elemento de inventario y la fecha que desea cambiar.

  3. Haga clic en el botón con el icono de rayo junto al inventario.

  4. Defina el nuevo valor en la ventana Actualización rápida colectiva.

  5. Seleccione el periodo de fechas y los días de la semana correspondientes.

  6. Haga clic en Guardar.

Copiar tarifas

Copie tarifas a otras tarifas de habitación en varias fechas.

  1. Vaya a Distribución > Inventario.

  2. Haga clic en un valor e introduzca la nueva tarifa.

  3. Haga clic en Copiar y seleccione una opción de copia.

  4. Haga clic en Guardar cambios.

Opciones de la herramienta de copia

  • Copiar tarifa en todas las fechas visibles: aplica el cambio a todas las fechas visibles.

  • Aplicar la tarifa seleccionada a otras tarifas: aplica los cambios a otras tarifas de habitación o tarifas de canal que pertenezcan al mismo tipo de habitación o tarifa de habitación.

  • Aplicar la fila de tarifas a otras tarifas: aplica toda una fila de cambios a otras tarifas de habitación o tarifas de canal que pertenezcan al mismo tipo de habitación o tarifa de habitación.

Por qué no puedo actualizar el inventario

Si las actualizaciones de inventario no se guardan, compruebe lo siguiente:

  • El canal no admite esa actualización: si ve un guion (-) en una celda, significa que el canal no admite ese tipo de actualización. Configure estas restricciones directamente en la extranet del canal.

  • La tarifa está por debajo del mínimo: las actualizaciones no se guardan si la tarifa introducida está por debajo de la tarifa mínima de su alojamiento. Para consultarla, vaya a Configuración del alojamiento > Inventario.

  • Tarifas derivadas: las tarifas derivadas aparecen en gris y no se pueden cambiar manualmente. Verá un icono de «prohibido» si intenta modificar una tarifa derivada. Cuando actualice una tarifa principal (base), todas sus tarifas derivadas se actualizarán automáticamente según las reglas configuradas.

Notas importantes:

  • Las actualizaciones de inventario solo se sincronizan con los canales dentro del periodo de actualización. Compruebe el periodo máximo de actualización de cada canal en Distribución > Canales y la configuración predeterminada de la plataforma en Configuración del alojamiento > Información general > Inventario.

  • No todos los canales ni todas las tarifas de canal admiten todos los tipos de actualización de inventario (tarifas, disponibilidad, restricciones). Para comprobar qué admite una tarifa de canal, vaya a Distribución > Canales > Editar mapeo de tarifas de habitación, haga clic en la tarifa de canal y seleccione Configurar > Datos admitidos por esta tarifa de canal.

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