¿Qué son las tarifas de habitación?
Las tarifas de habitación representan la combinación de un tipo de habitación y un plan tarifario, con precios y restricciones configurados.
➕ Por ejemplo, al asignar el tipo de habitación «Habitación doble» al plan tarifario «Desayuno incluido», se crea una tarifa de habitación que puede mostrarse como «Habitación doble, desayuno incluido» a las personas interesadas.
Las tarifas de habitación le permiten ofrecer diversas opciones de precios en sus canales de distribución y en su motor de reservas, lo que maximiza sus posibilidades de conseguir reservas.
Las tarifas de habitación:
Heredan las reglas del plan tarifario principal para vender tipos de habitación específicos.
Se pueden vincular a sus canales y a su motor de reservas directo, lo que crea automáticamente «tarifas de canal» para representar estas conexiones.
Deben coincidir con las configuraciones de sus canales y sistemas conectados para evitar problemas de mapeo cruzado y sobrerreservas.
Le permiten reemplazar la configuración del tipo de habitación y del plan tarifario principal cuando sea necesario.
💡 Para los alojamientos tipo hostal o dormitorio colectivo que venden por cama, recomendamos configurar los tipos de habitación y las tarifas de habitación como camas individuales para poder venderlas por separado a través del motor de reservas.
Crear una tarifa de habitación
Para crear una tarifa de habitación, debe asignar un tipo de habitación a un plan tarifario. Puede hacerlo de varias formas:
Al crear inicialmente un plan tarifario.
Asignando un tipo de habitación cada vez a un plan tarifario existente.
Asignando varios tipos de habitación a un plan tarifario simultáneamente.
Asignar un único tipo de habitación
Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Seleccione un plan tarifario y pulse Asignar tipo de habitación.
Configure los ajustes de la tarifa de habitación y pulse Guardar.
Crear varias tarifas de habitación
Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Seleccione un plan tarifario y pulse Asignar varios tipos de habitación.
Si es la primera vez que asigna tipos de habitación a este plan tarifario, introduzca la tarifa completa, la ocupación incluida y los cargos adicionales por persona adulta y menor. A continuación, pulse Siguiente.
Revise los tipos de habitación y sus detalles y, a continuación, pulse Asignar tipos de habitación.
Al asignar varios tipos de habitación, es posible que algunos campos ya estén rellenados en función de la configuración del plan tarifario:
Si ha seleccionado derivar las tarifas diarias de un plan tarifario existente.
Si ya ha asignado tipos de habitación a este plan tarifario.
Después de asignar los tipos de habitación, puede editar las tarifas de habitación individuales para configurar ajustes adicionales, como los reemplazos.
⚠️ El campo de tarifa completa solo se aplica cuando crea una tarifa de habitación por primera vez. No actualiza las tarifas de habitación existentes. Para cambiar las tarifas de una tarifa de habitación existente, vaya a Distribución > Inventario.
Ajustes de las tarifas de habitación
Al configurar las tarifas de habitación, puede establecer las siguientes opciones:
Información general
Ajuste | Descripción |
Tipo de habitación | Tipo de habitación asignado al plan tarifario. |
Descripción | Texto que se muestra en su motor de reservas directo y que se envía a los canales de reservas compatibles. |
Ocupación y restricciones
Ajuste | Descripción |
Ocupación incluida | Número de huéspedes incluidos en la tarifa de habitación. |
Cierre de ventas | Opción para bloquear esta tarifa de habitación de forma predeterminada. |
Ocupación máxima | Número máximo de huéspedes permitidos en esta tarifa de habitación. |
Periodo de antelación | Número de días de antelación con los que debe hacerse una reserva. |
Duración mínima de la estancia | Número mínimo de noches necesarias para reservar. |
Duración máxima de la estancia | Número máximo de noches permitidas para reservar. |
Servicios incluidos | Elementos incluidos en la tarifa (desayuno, comida o cena) que se envían a canales compatibles, como Booking.com. |
Detalles de los precios
Ajuste | Descripción |
Reemplazar los precios del plan tarifario | Opción que solo aparece para los planes tarifarios derivados y que le permite reemplazar las reglas de precios del plan tarifario principal (no recomendado). |
Tarifa mínima | Precio mínimo permitido para esta tarifa de habitación en el inventario. |
Tarifas diarias | Permite elegir entre introducir las tarifas manualmente o derivarlas de otra tarifa de habitación. |
Tarifas adicionales y descuentos
Ajuste | Descripción |
Tarifa para huésped adicional adulto | Importe cobrado por cada persona adulta adicional que supere la ocupación incluida (por noche). |
Tarifa para huésped adicional menor | Importe cobrado por cada menor adicional que supere la ocupación incluida (por noche). |
Descuento por ocupación individual | Descuento para una ocupación individual cuando la ocupación incluida es de dos o más personas (especificado como importe o porcentaje). |
💡 Los campos que muestran un icono de candado indican valores heredados del tipo de habitación o del plan tarifario. Para reemplazar un valor heredado, pulse el icono de candado e introduzca un valor nuevo específico para esta tarifa de habitación.
💡 Al crear o editar una tarifa de habitación, los campos obligatorios se marcan con un asterisco rojo (*). Si un campo obligatorio está vacío, aparece el mensaje «Este campo es obligatorio» y el botón Guardar permanece atenuado hasta que introduzca un valor. Los campos obligatorios incluyen Tarifa oficial (cuando introduce las tarifas diarias manualmente), Ocupación incluida, Tarifa por adulto adicional y Tarifa por niño adicional.
Notas:
Puede utilizar Ocupación incluida y Tarifa para huésped adicional adulto para gestionar los precios de diferentes cantidades de huéspedes dentro de un mismo plan tarifario. Por ejemplo, establezca Ocupación incluida en 1 y añada una Tarifa para huésped adicional adulto para cubrir a las personas adicionales hasta alcanzar la ocupación máxima. En su motor de reservas directo, el precio se actualizará dinámicamente en función del número de huéspedes. En los canales de agencias de viaje en línea (OTA), deberá configurar directamente los ajustes de ocupación y precios en el canal.
Configure las restricciones específicas de cada canal al vincular la tarifa a los canales, en la configuración de la tarifa de canal.
Actualizar una tarifa de habitación
Para editar una tarifa de habitación existente:
Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Pulse la flecha hacia abajo (v) del plan tarifario para mostrar sus tarifas de habitación.
Pulse el botón de los tres puntos situado junto a la tarifa de habitación o pulse directamente el nombre de la tarifa de habitación.
En el menú de acciones de la tarifa de habitación, seleccione Editar.
Realice los cambios y pulse Guardar.
Eliminar una tarifa de habitación
Antes de eliminar una tarifa de habitación, desvincúlela de todos los canales para evitar problemas de sincronización. Compruebe si hay reservas futuras que utilicen esta tarifa. Si es posible que vuelva a necesitarla, considere cerrarla temporalmente en lugar de eliminarla.
Para eliminar una tarifa de habitación:
Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Pulse la flecha hacia abajo (v) del plan tarifario para mostrar sus tarifas de habitación.
Pulse el botón de los tres puntos situado junto a la tarifa de habitación o pulse directamente el nombre de la tarifa de habitación.
En el menú de acciones de la tarifa de habitación, seleccione Eliminar.
Revise la advertencia y confirme la eliminación.
Antes de eliminar una tarifa de habitación
Al eliminarla, asegúrese de seleccionar la tarifa de habitación y no el plan tarifario. Al eliminar un plan tarifario, se eliminan todas sus tarifas de habitación asociadas y sus vinculaciones con los canales.
La eliminación es permanente y no se puede deshacer.
Las tarifas de canal vinculadas también se eliminarán, por lo que dejarán de recibir actualizaciones.
Las tarifas equivalentes de sus canales y sistemas conectados no se eliminarán automáticamente. Deberá eliminar manualmente las tarifas de habitación que ya no quiera vender directamente a través de la extranet del canal (OTA) o de su sistema conectado.
La eliminación no será posible si existen reservas realizadas a través de su motor de reservas directo con fechas de salida futuras.
Considere suspender la tarifa de reserva directa hasta que todas las reservas hayan finalizado antes de intentar eliminarla.
Editar tarifas de habitación de forma colectiva
Puede actualizar los siguientes ajustes de varias tarifas de habitación a la vez mediante la actualización colectiva:
Tarifa para huésped adicional adulto.
Tarifa para huésped adicional menor.
Ocupación incluida.
Ocupación máxima.
Activar o desactivar los precios basados en la ocupación (OBP).
💡 Estos son los únicos ajustes disponibles para la actualización colectiva.
Para editar tarifas de habitación de forma colectiva:
Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.
Active el modo de actualización colectiva.
Seleccione las tarifas de habitación que quiera actualizar. Puede seleccionar todos los planes tarifarios y sus tarifas de habitación asociadas, o tarifas de habitación individuales.
Pulse el botón de los tres puntos y seleccione Editar [número] tarifas de habitación.
Actualice los ajustes que quiera cambiar. Para cada campo, seleccione Dejar como está, Introducir un valor nuevo o Borrar el valor existente. Para los precios basados en la ocupación, seleccione Dejar como está, Activar todo o Desactivar todo.
Pulse Guardar cambios.
⚠️ Los campos de tarifa para huésped adicional adulto y tarifa para huésped adicional menor se desactivarán en la actualización colectiva si las tarifas de habitación seleccionadas utilizan varias monedas.
Notas:
Las tarifas derivadas no son compatibles con la actualización colectiva.
La herramienta de actualización colectiva de tarifas de habitación no está disponible en la aplicación móvil de Little Hotelier.