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Gestionar las tarifas de habitación: cómo crear, editar y eliminar tarifas

Qué son las tarifas de habitación

Las tarifas de habitación representan la combinación de un tipo de habitación y un plan tarifario, con precios y restricciones configurados.

➕ Por ejemplo, cuando asigna su tipo de habitación "habitación doble" a su plan tarifario "desayuno incluido", crea una tarifa de habitación que podría mostrarse como "habitación doble, desayuno incluido" a los posibles huéspedes.

Las tarifas de habitación le permiten ofrecer distintas opciones de precios en sus canales de distribución y motor de reservas, lo que maximiza las posibilidades de conseguir reservas.

Las tarifas de habitación:

  • Heredan las reglas de su plan tarifario principal para vender tipos de habitación específicos

  • Pueden asignarse a sus canales y a su motor de reservas directas, creando automáticamente "tarifas de canal" para representar estas conexiones.

  • Deben coincidir con las configuraciones de los canales y sistemas conectados para evitar problemas de asignación cruzada y sobreventas.

  • Le permiten reemplazar los ajustes del tipo de habitación y el plan tarifario de origen cuando sea necesario.

💡 En el caso de los hostales o alojamientos que vendan camas por separado, recomendamos configurar los tipos de habitación y las tarifas de habitación como camas individuales para poder venderlas por separado a través de su motor de reservas.


Crear una tarifa de habitación

Para crear una tarifa de habitación, es necesario asignar un tipo de habitación a un plan tarifario. Puede hacer esto de varias maneras:

  • Creando un plan tarifario nuevo

  • Asignando un tipo de habitación a un plan tarifario existente

  • Asignando varios tipos de habitación simultáneamente a un plan tarifario

Asignación de un solo tipo de habitación

  1. Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios

  2. Seleccione un plan tarifario y haga clic en Asignar tipo de habitación.

  3. Configure los ajustes de la tarifa de habitación y haga clic en Guardar

Crear varias tarifas de habitación

  1. Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios

  2. Seleccione un plan tarifario y haga clic en Asignar varios tipos de habitación

  3. Si es la primera vez que asigna tipos de habitación a este plan tarifario, introduzca la tarifa oficial, la ocupación incluida y los cargos adicionales por adulto y niño y, a continuación, haga clic en Siguiente

  4. Revise los tipos de habitación y detalles y haga clic en Asignar tipos de habitación.

Al asignar varios tipos de habitación, algunos campos pueden estar ya rellenados dependiendo de la configuración de su plan tarifario:

  • si ha decidido derivar tarifas diarias de un plan tarifario existente

  • si ya ha asignado tipos de habitaciones a este plan de tarifas

Después de asignar los tipos de habitación, puedes editar las tarifas de habitación individuales para configurar opciones adicionales, como sobrescrituras.


Configuración de la tarifa de habitación

Al configurar las tarifas de habitación, puede configurar las siguientes opciones:

Información

Configuración

Descripción

Tipo de habitación

El tipo de habitación asignado al plan tarifario.

Descripción

El texto que se muestra en su motor de reservas directas y se envía a los canales de reserva compatibles.

Ocupación y restricciones

Configuración

Descripción

Huéspedes incluidos

Número de huéspedes incluidos en la tarifa de habitación.

Cierre de ventas

Opción para bloquear esta tarifa de habitación por defecto.

Ocupación máxima

Número máximo de huéspedes permitido para esta tarifa de habitación.

Periodo de antelación

El número de días de antelación necesarios para hacer una reserva.

Duración mínima de estancia

Número mínimo de noches requerido para la reserva.

Duración máxima de estancia

Número máximo de noches permitidas para la reserva.

Servicios incluidos

Los artículos incluidos en la tarifa (desayuno, comida o cena) se envían a los canales compatibles, como Booking.com.

Precios

Configuración

Descripción

Reemplazar los precios del plan tarifario

Esta opción solo aparece para los planes tarifarios derivados y permite reemplazar las reglas de precios del plan tarifario principal (no recomendado).

Tarifa mínima

El precio más bajo permitido para esta tarifa de habitación en el inventario.

Tarifas diarias

Elija entre introducir las tarifas manualmente o derivarlas de otra tarifa de habitación.

Tarifas o descuentos adicionales

Configuración

Descripción

Tarifa por adulto adicional

Cantidad cobrada por cada adulto adicional por encima de la ocupación incluida (por noche).

Tarifa por niño adicional

Cantidad cobrada por cada niño adicional por encima de la ocupación incluida (por noche).

Descuento por ocupación individual

Descuento para ocupación individual cuando la ocupación incluida es de dos o más (especificado como importe o porcentaje).

💡 Los campos que muestran un icono de candado indican los valores heredados del tipo de habitación o plan tarifario. Para reemplazar los valores heredados, haga clic en el icono del candado e introduzca un nuevo valor específico para esta tarifa de habitación.

Notas:

  • 💡 Puede utilizar la ocupación incluida y la tarifa de adulto extra para gestionar los precios para distintos recuentos de huéspedes en un único plan de tarifas. Por ejemplo, establezca la ocupación incluida en 1 y añada una tarifa de adulto extra para los huéspedes adicionales hasta completar la ocupación máxima. En su motor de reservas directo, el precio se actualizará dinámicamente en función del número de huéspedes. Para los canales (OTA), tendrá que configurar los ajustes de ocupación y precios directamente en el canal.

  • También puede configurar restricciones específicas de canal al asignar la tarifa a los canales (en la configuración de tarifa de canal)


Modificar o eliminar una tarifa de habitación

Para modificar o eliminar una tarifa de habitación existente:

  1. Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios

  2. Haga clic en la flecha hacia abajo (∨) del plan tarifario principal para mostrar sus tarifas de habitación.

  3. Seleccione la tarifa de habitación que desea modificar o eliminar

  4. En el menú Acciones de la tarifa, seleccione Editar o Eliminar.

  5. Realice los cambios y haga clic en Guardar, o confirme la eliminación.

Al eliminar, asegúrese de seleccionar la tarifa de habitación, no el plan tarifario. Eliminar un plan tarifario elimina todas las tarifas de habitaciones y los mapas de canales asociados.

Cosas a tener en cuenta antes de eliminar una tarifa de habitación

  • La eliminación es permanente y no se puede deshacer.

  • También se eliminarán las tarifas de canal mapeadas, lo que detendrá las actualizaciones de estas tarifas

  • Las tarifas equivalentes en sus canales y sistemas conectados no se eliminarán automáticamente; deberá eliminarlas por separado

  • No se pueden eliminar las tarifas si hay reservas con fecha de salida en el futuro en su motor de reservas directas

  • Puede suspender la tarifa de reserva directa hasta que todos los huéspedes hayan efectuado la salida antes de intentar eliminar estas tarifas


Editar tarifas de habitaciones en lote

Puede actualizar los siguientes ajustes para varias tarifas de habitación a la vez utilizando la Modificación colectiva:

  • Tarifa por adulto adicional

  • Tarifa por niño adicional

  • Huéspedes incluidos

  • Ocupación máxima

💡 Estos son los únicos ajustes disponibles para la Modificación colectiva.

Para modificar tarifas de habitación en bloque:

  1. Vaya a Habitaciones y tarifas > Planes tarifarios.

  2. Active el modo de modificación colectiva.

  3. Seleccione las tarifas de habitación para actualizar. Seleccione todos los planes tarifarios y las tarifas de habitación asociadas, o las tarifas de habitación individuales.

  4. Haga clic en el botón de los puntos suspensivos (tres puntos) y seleccione Editar [número] tarifas de habitación.

  5. Actualice la configuración que desea cambiar. Para cada campo, seleccione Dejar como está, Introducir nuevo valor o Eliminar valores existentes.

  6. Haga clic en Guardar cambios.

⚠️ Los campos de tarifa extra por adulto y tarifa extra por niño se desactivarán en la modificación colectiva si las tarifas de habitación seleccionadas abarcan varias divisas.

Notas:

  • Las tarifas derivadas no se admiten en la Modificación colectiva

  • La herramienta de edición masiva de tarifas de habitación no está disponible en la aplicación móvil de Little Hotelier

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