Der Rechnungsbericht bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Reservierungsrechnungen für einen gewählten Zeitraum, ohne dass Sie jede Reservierung einzeln öffnen müssen, um Rechnungsdetails einzusehen oder herunterzuladen.
Nutzen Sie ihn, um Rechnungen zu identifizieren, die noch nicht abgeschlossen sind oder ausstehende Zahlungen aufweisen, ohne jede Reservierung einzeln zu öffnen.
Rechnungsbericht ausführen
Der Bericht zeigt oben auf der Seite eine Zusammenfassung der Rechnungen der letzten 12 Monate an. Verwenden Sie die Filter, um die Ergebnisse nach Zeitraum, Rechnungsstatus oder Zahlungsstatus einzugrenzen.
So führen Sie den Rechnungsbericht aus:
Gehen Sie zu Berichte.
Klicken Sie auf Operativ > Rechnungen.
Wählen Sie einen Zeitraum für Reservierungsdatum.
Wählen Sie bei Bedarf einen Filter für Rechnungsstatus.
Wählen Sie bei Bedarf einen Filter für Zahlungsstatus.
Klicken Sie auf Anwenden.
Rechnungen herunterladen und exportieren
Klicken Sie auf Rechnungs-PDFs herunterladen, um Rechnungen als PDF-Dateien herunterzuladen.
Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht als CSV-Datei herunterzuladen.
Rechnungen in großer Anzahl herunterladen
So laden Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig herunter:
Verwenden Sie die Filter Aufenthaltsdatum, Rechnungsstatus und Zahlungsstatus, um die gewünschten Rechnungen einzugrenzen.
Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Rechnungs-PDFs herunterladen.
Klicken Sie auf ZIP-Datei herunterladen.
Schließen Sie die Aufforderung zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ab.
💡 Um ausschließlich abgeschlossene Rechnungen in einem Format zu exportieren, das für Ihre Buchhaltungssoftware geeignet ist, rufen Sie stattdessen Meine Apps > Front-Desk-System > Berichte > Buchhaltung auf.