So aktualisieren Sie Ihren Bestand
Sie können Ihren Bestand auf drei Arten verwalten:
Einzelne Aktualisierungen: Klicken Sie auf eine Zelle, um einen einzelnen Wert zu ändern
Kopierwerkzeug: Replizieren Sie Änderungen über mehrere Daten oder Zimmertypen hinweg
Massenbearbeitungen: Nehmen Sie mehrere Änderungen an Daten, Zimmertypen und Portalen gleichzeitig vor
Hinweis: Die Verfügbarkeit ist im Bestand schreibgeschützt. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, verwalten Sie diese über den Kalender, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmerschließungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmeranzahl unter Zimmer und Raten > Zimmertypen > auf die Auslassungspunkte (…) neben dem entsprechenden Zimmertyp klicken > Zimmer bearbeiten anpassen.
Raten oder Einschränkungen per Massenbearbeitung aktualisieren
Aktualisieren Sie mehrere Daten, Zimmertypen oder Portale gleichzeitig:
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Klicken Sie auf Massenbearbeitung
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Festlegen, was Sie aktualisieren möchten (Raten, Sperrdaten, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Minimale Aufenthaltsdauer, Maximale Aufenthaltsdauer)
Geben Sie den Wert im Feld Auf ein oder wählen Sie ihn aus
Legen Sie einen Datumsbereich fest (klicken Sie auf + Weiteren Datumsbereich hinzufügen, um weitere Daten hinzuzufügen)
Wählen Sie die zutreffenden Tage aus
Wählen Sie die Zimmertypen, Zimmerraten oder Portal-Raten aus, auf die die Aktualisierung angewendet werden soll
Wählen Sie die Portale aus, die Sie aktualisieren möchten
Klicken Sie auf Speichern
Eine Rate oder Einschränkung über mehrere Daten hinweg aktualisieren
Um einen einzelnen Zimmertyp, eine Zimmerrate oder Portal-Rate über mehrere Daten hinweg zu aktualisieren, verwenden Sie die Schaltfläche Schnellmassenbearbeitung
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Suchen Sie das Bestandselement und das zu ändernde Datum
Klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche neben dem Bestand
Legen Sie Ihren neuen Wert im Fenster Schnellmassenbearbeitung fest
Wählen Sie den Datumsbereich und die zutreffenden Wochentage aus
Klicken Sie auf Speichern
Raten kopieren
Kopieren Sie Raten auf andere Zimmerraten über mehrere Daten hinweg.
Navigieren Sie zu Distribution > Bestand
Klicken Sie auf einen Wert und geben Sie Ihren neuen Wert ein
Klicken Sie auf Kopieren und wählen Sie eine Kopieroption:
Klicken Sie auf Änderungen speichern
Kopierwerkzeug-Optionen
Rate übertragen: Diese Änderung auf alle sichtbaren Daten anwenden
Ausgewählte Rate auf andere Raten anwenden: Diese Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portal-Raten anwenden, die zum selben Zimmertyp oder zur selben Zimmerrate gehören
Ratenzeile auf andere Raten anwenden: Eine Zeile von Änderungen auf andere Zimmerraten oder Portal-Raten anwenden, die zum selben Zimmertyp oder zur selben Zimmerrate gehören
Hinweise:
Wenn ein Portal bestimmte Bestandsaktualisierungen nicht unterstützt, müssen Sie die Einschränkungen direkt im Extranet des Portals festlegen
Die Verfügbarkeit ist im Bestand schreibgeschützt. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, verwalten Sie diese über den Kalender, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmerschließungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmeranzahl unter Zimmer und Raten > Zimmertypen > auf die Auslassungspunkte (…) neben dem entsprechenden Zimmertyp klicken > Zimmer bearbeiten anpassen
Aktualisieren abgeleiteter Portal-Raten: Abgeleitete Raten werden ausgegraut angezeigt und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie die Basisrate aktualisieren, werden alle abgeleiteten Raten automatisch aktualisiert. Sie sehen ein „Verboten"-Symbol, wenn Sie versuchen, eine abgeleitete Rate zu ändern. Wenn Sie eine Basisrate aktualisieren, werden alle ihre abgeleiteten Raten automatisch entsprechend der Ableitungseinstellung aktualisiert. Um die Preisgestaltung für eine abgeleitete Portal-Rate anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > wählen Sie Ihr Portal aus > Zimmerraten-Mapping bearbeiten > klicken Sie auf die Portal-Rate > wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter Raten-Einrichtung die Ableitungseinstellungen an (Erhöhung oder Verringerung um Betrag oder Prozentsatz).