Was ist ein Vorausbuchungszeitraum?
Ein Vorausbuchungszeitraum ist die Mindestanzahl von Tagen, die für eine Buchung vor dem Check-in-Datum liegen müssen. Diese Einschränkung erfordert, dass Gäste eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus buchen, z. B. sieben Tage oder einen Monat vor ihrem Aufenthalt. Dies wird auch als „Frühbuchungsbeschränkung“ oder „Einschränkung für minimalen Buchungszeitraum im Voraus“ bezeichnet.
Häufige Anwendungsfälle:
Festlegen von ermäßigten Raten (nicht erstattungsfähige Raten oder Frühbucherrabatte), die eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden müssen (z. B. 30 Tage im Voraus)
Verwaltung von Last-Minute-Reservierungen, indem mindestens ein Tag Vorlaufzeit verlangt wird
Steuerung von Buchungen am selben Tag über einen Vorausbuchungszeitraum oder die Einstellungen des Portal-Extranets
Verwaltung von Buchungen am selben Tag für alle Direktbuchungsraten
Festlegen eines Vorausbuchungszeitraums
Wenn Sie einen Vorausbuchungszeitraum für einen Ratenplan festlegen, gilt dieser für alle zugehörigen Zimmerraten und Portalraten.
Navigieren Sie zu Zimmer und Raten.
Bearbeiten Sie einen vorhandenen Ratenplan oder erstellen Sie einen neuen
Geben Sie im Feld „Vorausbuchungszeitraum“ die Mindestanzahl an Vorausbuchungstagen (1–180) ein.
Überschreiben von Vorausbuchungszeiträumen
Sie können den Vorausbuchungszeitraum für bestimmte Zimmerraten oder Portalraten überschreiben:
Navigieren Sie zu Zimmer und Raten.
Suchen Sie die Zimmerrate oder die Portalrate.
Klicken Sie auf das Schlosssymbol neben dem Feld Vorausbuchungszeitraum.
Geben Sie den neuen Wert ein, um den Wert für den Ratenplan oder die Zimmerrate zu überschreiben.
Überwachen von Vorausbuchungszeiträumen
So überprüfen Sie, ob eine Rate innerhalb des Vorausbuchungszeitraums liegt (nicht für Buchungen verfügbar):
Gehen Sie zu Distribution > Bestand
Suchen Sie nach orange hervorgehobenen Zellen.
Diese geben Daten an, an denen die Rate aufgrund der Einschränkung für den minimalen Vorausbuchungszeitraum nicht gebucht werden kann.
Wenn für eine Rate beispielsweise eine Einschränkung für den minimalen Vorausbuchungszeitraum von 2 Tagen gilt, werden die Zellen von heute und morgen orange angezeigt.