ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระบบการจองห้องพักแสดงราคา หรือห้องว่างแตกต่างกัน: คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอน

คู่มือแก้ไขปัญหาเมื่อระบบการจองห้องพักแสดงราคา ราคาห้องพัก หรือห้องว่างแตกต่างจากตารางอินเวนทอรี

ใช้คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอนนี้เมื่อระบบการจองห้องพักโดยตรงของ Little Hotelier แสดงราคา ราคาห้องพัก หรือห้องว่างแตกต่างจากตารางอินเวนทอรีของ Little Hotelier คู่มือนี้ครอบคลุมกรณีที่มีการแสดงข้อมูล แต่ข้อมูลไม่ถูกต้อง เช่น ระบบการจองห้องพักแสดงราคาสูงกว่า ต่ำกว่า หรือแสดงวันที่ว่างน้อยกว่าตารางอินเวนทอรี

⚠️ คู่มือนี้ไม่ครอบคลุมระบบการจองห้องพักของบุคคลที่สามหรือตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เช่น SynXis, Adrez หรือ WeChat

ดำเนินการทั้ง 10 ขั้นตอนตามลำดับ เนื่องจากการตั้งค่ามากกว่าหนึ่งรายการอาจส่งผลต่อราคาเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 1 จาก 10: ตรวจสอบปัญหาโดยทำซ้ำ

ทำซ้ำขั้นตอนการจองเพื่อดูว่าผู้เข้าพักเห็นอะไรอย่างชัดเจน

  1. ใช้วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ แผนราคา จำนวนผู้เข้าพัก และขั้นตอนการจองที่ผู้เข้าพักเห็นให้ตรงกันทุกประการ

  2. เปรียบเทียบระบบการจองโดยตรงที่ผู้เข้าพักเห็นกับตารางอินเวนทอรีใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

ขั้นตอนที่ 2 จาก 10: ตรวจสอบว่าแผนราคาทำงานอยู่และไม่ได้ถูกระงับ

หากระบบการจองห้องพักไม่แสดงแผนราคาเลย ให้ตรวจสอบว่าแผนราคาทำงานอยู่หรือไม่ แผนราคาที่ถูกระงับจะไม่ปรากฏในระบบการจองห้องพัก หากแสดงแผนราคาอยู่แล้ว แสดงว่าแผนราคาทำงานอยู่ ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไป

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา > สถานะราคา

  2. ตรวจสอบว่าแผนราคาอยู่ในส่วน ใช้งานอยู่ ไม่ใช่ ถูกระงับ

ขั้นตอนที่ 3 จาก 10: ตรวจสอบข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องในตารางอินเวนทอรี

ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีเพื่อดูว่าข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุของความแตกต่างหรือไม่

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  2. คลิกเมนูดรอปดาวน์ ดูตาม เพื่อเปิดเมนู

  3. เลือก การจองโดยตรง

  4. ในส่วน เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการแสดง ให้คลิก ราคา, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ปุ่มที่คลิกจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน และตารางจะแสดงข้อมูลดังกล่าวสำหรับแต่ละวัน

หากราคาแตกต่างกัน ให้คลิก ราคา และตรวจสอบว่าราคาที่แสดงสำหรับวันที่ได้รับผลกระทบนั้นถูกต้อง

หากห้องว่างแตกต่างกัน ให้คลิก หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ทีละรายการ สำหรับแต่ละรายการ ให้ตรวจสอบวันที่ได้รับผลกระทบในตาราง และยกเลิกข้อจำกัดที่ไม่ควรมี

ขั้นตอนที่ 4 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรง

การตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรงอาจทำให้แผนราคาไม่แสดง จำกัดการแสดงเฉพาะบางวันหรืออุปกรณ์บางประเภท หรือเปลี่ยนแปลงราคาได้ ตรวจสอบการตั้งค่าในแผนราคา

  1. ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  2. ค้นหาแผนราคาที่ได้รับผลกระทบ แล้วคลิก แก้ไข

ในส่วน ข้อจำกัดและสิ่งที่รวมอยู่ ให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้

  • ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด: แผนราคาจะไม่แสดงหากการเข้าพักของผู้เข้าพักสั้นหรือยาวเกินขีดจำกัดเหล่านี้

  • ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: จำนวนวันขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถจองได้ หากกำหนดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไว้ แผนราคาจะไม่แสดงสำหรับการเข้าพักที่เช็กอินภายในจำนวนวันที่กำหนด

เลื่อนลงไปที่ การควบคุมการจองโดยตรง แล้วตรวจสอบรายการต่อไปนี้

  • วันที่ใช้ได้: แผนราคาจะแสดงเฉพาะเมื่อวันที่เช็กอินและวันที่เข้าพักของผู้เข้าพักอยู่ภายในช่วงวันที่กำหนด ตรวจสอบว่าวันที่เข้าพักอยู่ภายใน วันที่ใช้ได้ และไม่อยู่ในช่วงวันที่ยกเว้น

  • วันที่โฆษณา: ช่วงเวลาที่ผู้เข้าพักสามารถจองแผนราคาได้ ตรวจสอบว่าวันนี้อยู่ภายใน วันที่โฆษณา และไม่อยู่ในช่วงวันที่ยกเว้น

  • วันที่จองล่วงหน้าสูงสุด: จำนวนวันที่เร็วที่สุดที่ผู้เข้าพักสามารถจองก่อนวันเช็กอินได้ หากกำหนดค่านี้ไว้ ระบบจะไม่อนุญาตให้จองล่วงหน้าเกินขีดจำกัด

  • ส่วนลดแบบไดนามิก: ส่วนลดตามระยะเวลาเข้าพัก แพ็กเกจ และพักแล้วจ่าย สามารถลดราคาที่แสดงในระบบการจองห้องพักได้

  • จำกัดแผนราคาให้ใช้ได้เฉพาะอุปกรณ์เคลื่อนที่: หากเปิดใช้งาน แผนราคาจะแสดงเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 5 จาก 10: ตรวจสอบราคาขั้นต่ำ

ราคาขั้นต่ำจะปรับราคาใดก็ตามที่ต่ำกว่าค่าดังกล่าวให้สูงขึ้น รวมถึงราคาที่มีส่วนลดและราคาที่ได้รับมา ดังนั้นจึงอาจทำให้ราคาในระบบการจองของคุณสูงกว่าที่คาดไว้ มีการตั้งราคาขั้นต่ำใน 3 ระดับ (ที่พัก แผนราคา และราคาห้องพัก) และระบบจะใช้ระดับที่เจาะจงที่สุดที่มีการตั้งค่าไว้ โดยราคาห้องพักจะใช้ราคาขั้นต่ำของตัวเองหากมีการตั้งค่าไว้ หากไม่มี จะใช้ราคาขั้นต่ำของแผนราคา แล้วจึงใช้ราคาขั้นต่ำของที่พัก ราคาที่ต่ำกว่าราคาขั้นต่ำดังกล่าวจะถูกปรับให้เท่ากับราคาขั้นต่ำนั้น ระบบจะไม่ใช้ค่าสูงสุดจากทุกระดับ

วิธีตรวจสอบราคาขั้นต่ำของที่พัก

  1. ไปที่ ตั้งค่า

  2. ในส่วน การตั้งค่าที่พัก คลิก ข้อมูลทั่วไป

  3. คลิกไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขถัดจาก อินเวนทอรี แล้วตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ

หากต้องการตรวจสอบราคาขั้นต่ำของแผนราคาหรือราคาห้องพัก ให้ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา แก้ไขแผนราคาหรือราคาห้องพัก แล้วตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ ในส่วน รายละเอียดราคา

ขั้นตอนที่ 6 จาก 10: ตรวจสอบการกำหนดค่าราคาสำหรับการจองโดยตรง

ตรวจสอบว่าการกำหนดค่าราคาสำหรับการจองโดยตรงไม่ได้ปิดกั้นห้องว่างหรือเปลี่ยนแปลงราคา

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา

  2. ค้นหาราคาที่ได้รับผลกระทบ คลิกปุ่มจุดสามจุด แล้วคลิก แก้ไขราคา

ในแท็บ ทั่วไป

  • ตรวจสอบว่า เวลาตัดการจองในวันเดียวกัน จำกัดการจองสำหรับวันนี้หลังเวลาที่กำหนดหรือไม่

  • ตรวจสอบว่าเปิดใช้ จำกัดราคา อยู่หรือไม่ เนื่องจากการตั้งค่านี้จะซ่อนราคาจากผู้ที่ไม่มีรหัสโปรโมชันที่กำหนด

  • หากราคาเชื่อมโยงกับรหัสโปรโมชัน ให้ตรวจสอบว่าวันที่อยู่ภายในช่วงเวลาการเข้าพักและช่วงเวลาการขายที่ใช้ได้ รวมทั้งตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดหากราคาแตกต่างกัน

ในแท็บ จำนวนผู้เข้าพัก

  • ตรวจสอบว่าจำนวนผู้เข้าพักตรงตามขีดจำกัดจำนวนผู้เข้าพักสำหรับผู้ใหญ่ เด็ก และทารก จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดครอบคลุมผู้เข้าพักที่รวมอยู่ในราคาพื้นฐาน ส่วนจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดจะจำกัดจำนวนผู้เข้าพักทั้งหมดในกลุ่ม

ในแท็บ การตั้งราคา หากราคาแตกต่างกัน

  • หากใช้ คำนวณราคาห้องพักรายวัน ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่า ปรับราคาห้องพักรายวันโดย ถูกต้อง

  • หาก จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด มากกว่า จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนด ให้ตรวจสอบค่าธรรมเนียมผู้ใหญ่ เด็ก หรือทารกเพิ่มเติม เนื่องจากค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะเพิ่มราคารวมเมื่อมีผู้เข้าพักเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 7 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าผู้เข้าพักและอายุ

ตัวเลือกการแสดงข้อมูลผู้เข้าพักจะควบคุมจำนวนและอายุของผู้เข้าพักที่อนุญาต รวมถึงวิธีนับเด็กและทารก การตั้งค่าเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงว่าแผนราคาจะแสดงหรือไม่ และเปลี่ยนราคาให้เหมาะกับกลุ่มผู้เข้าพักนั้น ตรวจสอบการตั้งค่าได้ที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวเลือกการแสดงข้อมูลผู้เข้าพัก

  • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง: ตรวจสอบว่า จำนวนผู้ใหญ่สูงสุด, จำนวนเด็กสูงสุด และ จำนวนทารกสูงสุด สูงเพียงพอสำหรับการจอง ตรวจสอบ รวมเด็กและทารกไว้ในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะนับเด็กและทารกเพิ่มเติมจากจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะนับเฉพาะผู้ใหญ่ในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด

  • การตั้งค่าอายุสำหรับจำนวนผู้เข้าพัก: ตรวจสอบ อายุเด็กสูงสุด และ อายุทารกสูงสุด การตั้งค่าเหล่านี้กำหนดช่วงอายุที่ผู้เข้าพักเลือกได้ และกำหนดว่าผู้เข้าพักจะถูกจัดเป็นเด็ก ทารก หรือผู้ใหญ่ ซึ่งอาจส่งผลต่อราคา

  • หากผู้เข้าพักไม่สามารถเพิ่มเด็กหรือทารกได้เลย ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ซ่อนตัวเลือกเด็ก หรือ ซ่อนตัวเลือกทารก ในส่วน จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง หรือไม่

ขั้นตอนที่ 8 จาก 10: ตรวจสอบกฎการจัดการผลตอบแทน

กฎการจัดการผลตอบแทน ซึ่งได้แก่ การปิดอัตโนมัติ ขีดจำกัดการขาย และขีดจำกัดห้องว่าง จะควบคุมห้องว่างในทุกช่องทาง รวมถึงระบบการจองห้องพักโดยตรง กฎการจัดการผลตอบแทนที่ทำงานอยู่อาจลดหรือปิดห้องว่างในระบบการจองห้องพัก หากต้องการตรวจสอบ

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎการจัดการผลตอบแทน

  2. ตรวจสอบว่ามีกฎที่ทำงานอยู่ซึ่งใช้กับวันที่ได้รับผลกระทบและระบบการจองห้องพักโดยตรงหรือไม่

  3. ปรับหรือลบกฎดังกล่าว หากไม่ควรจำกัดห้องว่างสำหรับการจองโดยตรง

ขั้นตอนที่ 9 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หากราคาแตกต่างกันและส่วนต่างตรงกับจำนวนภาษีหรือค่าบริการ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าภาษี

  • ใน การชำระเงิน > ภาษี ตรวจสอบว่าการตั้งค่าภาษีถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบว่าราคาที่แสดงในตารางอินเวนทอรีรวมภาษีหรือค่าบริการไว้แล้วหรือไม่ ภาษีแบบคงที่จะถูกบวกแยกต่างหากเสมอ

  • ตรวจสอบค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตในส่วน การชำระเงินที่ยอมรับ

ขั้นตอนที่ 10 จาก 10: ตรวจสอบตัวคูณราคาและส่วนเสริม

หากราคายังคงแตกต่างหลังจากตรวจสอบขั้นตอนก่อนหน้านี้แล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าอื่นที่อาจเปลี่ยนแปลงราคาสุดท้ายในระบบการจองห้องพัก

  • ตรวจสอบว่ามี ตัวคูณราคา ทำงานอยู่หรือไม่ และตั้งค่าไว้ต่ำกว่าหรือสูงกว่า “1” ใน การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวคูณราคา เนื่องจากการตั้งค่านี้สามารถลดหรือเพิ่มราคาได้

  • ใน การจองโดยตรง > ส่วนเสริม ตรวจสอบว่าไม่ได้กำหนดส่วนเสริมที่จำเป็นให้กับราคาห้องพักโดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากส่วนเสริมดังกล่าวจะทำให้ราคาสุดท้ายสูงขึ้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม