เกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน VeriFactu
VeriFactu คือข้อบังคับของสเปนที่กำหนดให้ธุรกิจส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปยังสำนักงานสรรพากรสเปน (AEAT) โดยตรงแบบเรียลไทม์
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด VeriFactu ที่กำหนดโดยสำนักงานสรรพากรสเปน (AEAT) ฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของ Little Hotelier ช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง AEAT ได้อย่างปลอดภัยและอัตโนมัติ
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ผ่าน VeriFactu เป็นส่วนเสริมสำหรับการสมัครใช้บริการ Little Hotelier โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
หมายเหตุ: หากคุณสมัครใช้บริการ Little Hotelier ทางออนไลน์และต้องการใช้งานฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเรา
ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียน VeriFactu
ก่อนส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง AEAT คุณต้องลงทะเบียนข้อมูลธุรกิจของคุณก่อน
ไปที่ ตั้งค่า > เริ่มต้นใช้งาน > ลงทะเบียน VeriFactu
ป้อนข้อมูลธุรกิจและดาวน์โหลดข้อตกลงความร่วมมือทางสังคมของ VeriFactu
ลงนามในข้อตกลงแบบดิจิทัล
อัปโหลดข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 2: ส่งใบแจ้งหนี้
หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งใบแจ้งหนี้ไปยัง AEAT ดังนี้
เปิดการจองและคลิกแท็บ ใบแจ้งหนี้
คลิก สร้างใบแจ้งหนี้
คลิก ส่งไปยัง AEAT ถัดจากใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้
สถานะจะแสดงเป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ ขณะที่ AEAT กำลังประมวลผลใบแจ้งหนี้
จากนั้นสถานะจะเปลี่ยนเป็นรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
สำเร็จ: ใบแจ้งหนี้ผ่านการตรวจสอบและลงทะเบียนกับ AEAT เรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้จะแสดงคิวอาร์โค้ดเมื่อคุณเลือก ดู/พิมพ์ หรือ ส่งอีเมล ใบแจ้งหนี้จากการจอง
ถูกปฏิเสธ: AEAT ปฏิเสธใบแจ้งหนี้และจะแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณต้องแก้ไขข้อมูลการจองและออกใบแจ้งหนี้ปรับปรุง
หมายเหตุ: ระบบจะไม่แจ้งให้คุณทราบเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกปฏิเสธ โปรดตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้ของการจองแต่ละรายการ เพื่อไม่ให้ใบแจ้งหนี้ที่ถูกปฏิเสธยังคงค้างอยู่โดยไม่ได้รับการแก้ไข
แก้ไขใบแจ้งหนี้หลังจากส่งแล้ว
คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ปรับปรุงหาก AEAT ปฏิเสธใบแจ้งหนี้ หรือหากต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลการจองหลังจากส่งใบแจ้งหนี้แล้ว ข้อกำหนดนี้มีผลไม่ว่าการส่งใบแจ้งหนี้เดิมจะสำเร็จหรือถูกปฏิเสธ
วิธีแก้ไขและส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้ง
อัปเดตรายละเอียดการจองเพื่อแก้ไขปัญหา
คลิก แก้ไขใบแจ้งหนี้
ป้อนคำอธิบายสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ใช่ทางการเงิน
คลิก ปรับปรุงใบแจ้งหนี้
คลิก ส่งไปยัง AEAT เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้วอีกครั้งเพื่อขอการตรวจสอบ
หมายเหตุ:
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ AEAT ระบบจะใช้ลำดับหมายเลข 2 ชุดแยกกัน ได้แก่ ลำดับหมายเลขสำหรับใบแจ้งหนี้ทั่วไปและลำดับหมายเลขสำหรับใบแจ้งหนี้ปรับปรุง คุณสามารถตรวจสอบและกำหนดค่าลำดับหมายเลขทั้ง 2 ชุดได้ที่ ตั้งค่า > ปรับแต่งใบแจ้งหนี้
VeriFactu ใช้งานได้ใน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น และยังไม่รองรับในแอปมือถือ
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่มีคิวอาร์โค้ด