Come aggiornare il tuo inventario
Gestisci l’inventario della tua struttura utilizzando la griglia dell’inventario. Per aggiornare tariffe e restrizioni, vai a Distribuzione > Inventario.
Puoi gestire l’inventario in tre modi:
Aggiornamenti singoli: fai clic su una cella per modificare un singolo valore.
Strumento di copia: replica le modifiche su più date o tipologie di camera.
Aggiornamenti collettivi: apporta più modifiche contemporaneamente a date, tipologie di camera e canali.
Cosa puoi aggiornare
Tariffe
Blocco vendite: chiude le tariffe per date specifiche
Chiuso arrivi (CTA): impedisce i check-in in date specifiche
Chiuso partenze (CTD): impedisce i check-out in date specifiche
Durata minima del soggiorno (MinLOS): imposta il numero minimo di notti richiesto per una prenotazione
Durata massima del soggiorno (MaxLOS): imposta il numero massimo di notti consentito per una prenotazione
Nota: la disponibilità è di sola visualizzazione nella griglia dell’inventario. Per aumentare o diminuire la disponibilità, gestiscila dal Calendario creando o modificando prenotazioni oppure applicando chiusure delle camere. In alternativa, modifica il numero di camere fisiche da Camere e tariffe > Tipologie di camera > fai clic sul pulsante con i tre puntini (…) accanto alla tipologia di camera interessata > Modifica camere.
Aggiornamento collettivo di tariffe o restrizioni
Aggiorna collettivamente tariffe o restrizioni (blocco vendite, chiuso arrivi, chiuso partenze, durata minima del soggiorno e durata massima del soggiorno):
Vai a Distribuzione > Inventario.
Fai clic su Aggiornamento collettivo.
Nel menu a discesa Imposta, seleziona l’elemento dell’inventario che vuoi aggiornare: Tariffe, Blocco vendite, Chiuso arrivi, Chiuso partenze, Durata minima del soggiorno o Durata massima del soggiorno.
Nel campo A, inserisci o seleziona il nuovo valore, a seconda di ciò che hai selezionato nel campo Imposta. Per le tariffe, inserisci la nuova tariffa. Per il blocco vendite, il chiuso arrivi (CTA) o il chiuso partenze (CTD), seleziona Abilitato per applicare la restrizione oppure Disabilitato per rimuoverla.
Seleziona un Intervallo di date. Nel selettore delle date, le date a cui verrà applicata la modifica sono visualizzate in azzurro chiaro. Per selezionare più intervalli, fai clic sul pulsante Aggiungi un altro intervallo di date.
Nella sezione Seleziona i giorni della settimana a cui applicare questo intervallo di date, tutti i giorni sono selezionati per impostazione predefinita. Fai clic su un giorno per deselezionarlo ed escluderlo dall’aggiornamento. I giorni selezionati sono visualizzati in blu, mentre quelli deselezionati sono visualizzati in bianco.
Nella sezione Applica a, utilizza Cerca tariffe della camera per trovare una tariffa oppure usa Seleziona tutto, Deseleziona tutto e Cancella tutto per gestire le selezioni. Seleziona le tipologie di camera e le tariffe della camera che vuoi aggiornare.
Seleziona i canali da aggiornare nella colonna Canali.
Fai clic su Salva.
Aggiornare una tariffa o una restrizione su più date
Per aggiornare una singola tipologia di camera, tariffa della camera o tariffa del canale su più date, utilizza il pulsante di aggiornamento Aggiornamento rapido:
Vai a Distribuzione > Inventario.
Individua l’elemento dell’inventario e la data da modificare.
Fai clic sul pulsante a forma di fulmine accanto all’elemento dell’inventario.
Nella finestra Aggiornamento rapido, utilizza il campo Imposta per inserire o selezionare il nuovo valore, a seconda del tipo di elemento dell’inventario. Per le tariffe, inserisci la nuova tariffa. Per il blocco vendite, il chiuso arrivi (CTA) o il chiuso partenze (CTD), seleziona Abilitato per applicare la restrizione oppure Disabilitato per rimuoverla.
Seleziona l’intervallo di date. Nel selettore delle date, le date di inizio e di fine sono visualizzate in blu scuro, mentre le date intermedie sono visualizzate in azzurro chiaro.
Seleziona i giorni della settimana a cui applicare l’aggiornamento. Tutti i giorni sono selezionati per impostazione predefinita. Fai clic su un giorno per deselezionarlo ed escluderlo dall’aggiornamento. I giorni selezionati sono visualizzati in blu, mentre quelli deselezionati sono visualizzati in bianco.
Fai clic su Salva.
Copiare le tariffe
Copia le tariffe su altre tariffe della camera per più date.
Vai a Distribuzione > Inventario.
Fai clic su un valore e inserisci il nuovo valore.
Fai clic su Copia e seleziona un’opzione di copia.
Fai clic su Salva modifiche.
Opzioni dello strumento di copia
Copia la tariffa su: applica la modifica a tutte le date visibili.
Applica la tariffa selezionata ad altre tariffe: applica le modifiche ad altre tariffe della camera o tariffe del canale appartenenti alla stessa tipologia di camera o alla stessa tariffa della camera.
Applica la riga della tariffa ad altre tariffe: applica una riga di modifiche ad altre tariffe della camera o tariffe del canale appartenenti alla stessa tipologia di camera o alla stessa tariffa della camera.
Perché non riesco ad aggiornare l’inventario?
Se gli aggiornamenti dell’inventario non vengono salvati, verifica quanto segue:
Il canale non supporta l’aggiornamento: se in una cella visualizzi un trattino (-), significa che il canale non supporta quel tipo di aggiornamento. Imposta direttamente queste restrizioni nell’extranet del canale.
La tariffa è inferiore al minimo: non puoi salvare gli aggiornamenti se la tariffa inserita è inferiore alla tariffa minima della struttura. Per verificare la tariffa minima, vai a Impostazioni della struttura > Inventario.
Tariffe derivate: le tariffe derivate sono visualizzate in grigio e non possono essere modificate manualmente. Se provi a modificare una tariffa derivata, visualizzerai un’icona di divieto. Quando aggiorni una tariffa master, tutte le tariffe derivate vengono aggiornate automaticamente in base alle regole configurate.
Note importanti:
Gli aggiornamenti dell’inventario vengono sincronizzati solo con i canali per i quali rientrano nel periodo di aggiornamento. Verifica il periodo massimo di aggiornamento di ogni canale in Distribuzione > Canali e l’impostazione predefinita della piattaforma in Impostazioni della struttura > Informazioni generali > Inventario.
Non tutti i canali o le tariffe del canale supportano ogni tipo di aggiornamento dell’inventario (tariffe, disponibilità e restrizioni). Per verificare quali elementi supporta una tariffa del canale, vai a Distribuzione > Canali > Modifica mappatura delle tariffe della camera, fai clic sulla tariffa del canale e seleziona Configura > Dati supportati da questa tariffa del canale.
Cosa verificare prima di aggiornare una tariffa
Prima di salvare una tariffa, verifica che la nuova tariffa:
rispetti le soglie della tariffa minima impostate in Little Hotelier e sui canali collegati;
non superi la soglia della tariffa massima del canale;
tenga conto di qualsiasi moltiplicatore della tariffa del canale o dell’impostazione Rettifica tariffe giornaliere, poiché queste impostazioni modificano la tariffa inviata al canale e, di conseguenza, la tariffa finale visualizzata sul canale potrebbe differire da quella inserita.