La legge spagnola richiede alle strutture ricettive di inviare giornalmente le comunicazioni alloggiati per tutti gli ospiti di età pari o superiore a 16 anni, includendo sia i check-in che i check-out della data selezionata. Questo report è disponibile esclusivamente per le strutture ubicate in Spagna.
Prima di iniziare
Assicurati di avere a disposizione il codice della struttura alberghiera (fornito dalle forze dell'ordine spagnole)
La tua struttura deve essere registrata in Spagna
È necessario disporre dell'accesso amministratore per configurare i dettagli della struttura
Inserisci il codice della struttura alberghiera
Per inviare la comunicazione alloggiati, configura prima il codice della struttura alberghiera:
Vai su Impostazioni > Dettagli della struttura
Individua il campo del codice della struttura alberghiera
Inserisci il codice
Seleziona Salva
Genera ed esporta la comunicazione alloggiati
Vai su Report > Operativi > Comunicazione alloggiati
Seleziona l'intervallo di date
Verifica il numero di riferimento report (generato automaticamente ma modificabile)
Seleziona Esporta il report
Verrà generato e scaricato automaticamente un file .txt. Questo file deve essere inviato alle forze dell'ordine spagnole attraverso il loro sito web.
Nota: Per indicazioni su come inviare il report delle comunicazioni alloggiati alle forze dell'ordine spagnole, consulta il manuale delle comunicazioni alloggiati.