Tentang e-Faktur VeriFactu
VeriFactu adalah peraturan Spanyol yang mewajibkan bisnis mengirimkan data faktur secara langsung dan waktu nyata kepada Badan Pajak Spanyol (AEAT).
Untuk mematuhi persyaratan VeriFactu yang ditetapkan oleh Badan Pajak Spanyol (AEAT), fungsi e-Faktur Little Hotelier memungkinkan Anda mengirimkan faktur kepada AEAT secara aman dan otomatis.
e-Faktur VeriFactu adalah add-on opsional untuk langganan Little Hotelier Anda dengan biaya tambahan.
Catatan: Jika Anda mendaftar Little Hotelier secara online dan ingin menggunakan fungsi e-Faktur, hubungi tim dukungan kami.
Langkah 1: Daftar ke VeriFactu
Sebelum dapat mengirimkan faktur kepada AEAT, Anda harus mendaftarkan detail bisnis Anda.
Buka Penyiapan > Memulai > Daftar ke VeriFactu.
Masukkan informasi bisnis, lalu unduh perjanjian kolaborasi sosial VeriFactu.
Tanda tangani perjanjian secara digital.
Unggah perjanjian tersebut.
Langkah 2: Kirim faktur
Setelah berhasil mendaftar, kirimkan faktur kepada AEAT:
Buka pemesanan, lalu klik tab Faktur.
Klik Buat faktur.
Klik Kirim ke AEAT di samping faktur.
Periksa status faktur
Status akan menunjukkan Sedang berlangsung saat AEAT memproses faktur Anda.
Status kemudian berubah menjadi salah satu pilihan berikut:
Berhasil: Faktur berhasil disetujui dan didaftarkan di AEAT. Faktur kini akan menampilkan kode QR saat Anda memilih Lihat/Cetak atau Kirim melalui email dari suatu pemesanan.
Ditolak: AEAT menolak faktur dan peringatan kesalahan akan ditampilkan. Anda harus memperbaiki pemesanan dan menerbitkan faktur koreksi.
Catatan: Anda tidak akan menerima notifikasi saat faktur ditolak. Periksa status faktur pada setiap pemesanan agar faktur yang ditolak tidak dibiarkan tanpa penyelesaian.
Memperbaiki faktur setelah dikirim
Anda harus menerbitkan faktur koreksi jika AEAT menolak faktur Anda atau jika detail pemesanan perlu diubah setelah faktur dikirim. Hal ini berlaku baik jika pengiriman asli berhasil maupun ditolak.
Untuk memperbaiki dan mengirim ulang faktur:
Perbarui detail pemesanan untuk memperbaiki masalah.
Klik Koreksi faktur.
Masukkan penjelasan untuk perubahan fiskal dan nonfiskal.
Klik Koreksi Faktur.
Klik Kirim ke AEAT untuk mengirim ulang faktur yang telah dikoreksi agar disetujui.
Catatan:
Untuk mematuhi persyaratan AEAT, terdapat dua urutan penomoran terpisah: satu untuk faktur standar dan satu untuk faktur koreksi. Anda dapat meninjau dan mengonfigurasi keduanya di Penyiapan > Sesuaikan faktur.
VeriFactu tersedia pada Little Hotelier versi desktop, tetapi saat ini belum tersedia di app seluler.
Contoh faktur dengan kode QR: