Apa yang dimaksud dengan tarif kamar?

Tarif kamar merupakan kombinasi antara tipe kamar dan paket harga, dengan harga serta batasan yang telah dikonfigurasi.

➕ Contohnya, saat Anda menetapkan tipe kamar “Kamar double” ke paket harga “Termasuk sarapan”, Anda membuat tarif kamar yang dapat ditampilkan kepada calon tamu sebagai “Kamar double, termasuk sarapan”.

Tarif kamar memungkinkan Anda menawarkan berbagai pilihan harga di seluruh channel distribusi dan mesin pemesanan, sehingga peluang mendapatkan reservasi dapat dimaksimalkan.

Tarif kamar:

Mewarisi aturan dari paket harga induknya untuk menjual tipe kamar tertentu
Dapat dipetakan ke channel distribusi dan mesin pemesanan langsung. Pemetaan ini akan otomatis membuat “tarif channel” untuk mewakili koneksi tersebut
Harus sesuai dengan konfigurasi di channel distribusi dan sistem yang terhubung untuk mencegah masalah pemetaan silang dan kelebihan pemesanan
Memungkinkan Anda mengganti pengaturan dari tipe kamar dan paket harga induk jika diperlukan

💡 Untuk properti hostel atau asrama yang menjual kamar berdasarkan tempat tidur, sebaiknya konfigurasikan tipe kamar dan tarif kamar sebagai tempat tidur individual agar dapat menjualnya secara terpisah melalui mesin pemesanan.

Membuat tarif kamar

Untuk membuat tarif kamar, Anda harus menetapkan tipe kamar ke paket harga. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara:

Saat pertama kali membuat paket harga
Dengan menetapkan satu tipe kamar pada satu waktu ke paket harga yang sudah ada
Dengan menetapkan beberapa tipe kamar ke paket harga secara bersamaan

Menetapkan satu tipe kamar

Buka Kamar dan tarif > Paket harga
Pilih paket harga, lalu klik Tetapkan tipe kamar
Konfigurasikan pengaturan tarif kamar, lalu klik Simpan

Membuat beberapa tarif kamar

Buka Kamar dan tarif > Paket harga
Pilih paket harga, lalu klik Tetapkan beberapa tipe kamar
Jika ini pertama kalinya Anda menetapkan tipe kamar ke paket harga tersebut, masukkan tarif penuh, okupansi yang disertakan, serta tarif tamu dewasa dan anak tambahan, lalu klik Berikutnya
Tinjau tipe kamar dan detailnya, lalu klik Tetapkan tipe kamar

Saat menetapkan beberapa tipe kamar, beberapa kolom mungkin sudah terisi, bergantung pada pengaturan paket harga Anda:

Jika Anda memilih untuk menurunkan tarif harian dari paket harga yang sudah ada
Jika sebelumnya Anda sudah menetapkan tipe kamar ke paket harga tersebut

Setelah menetapkan tipe kamar, Anda dapat mengedit setiap tarif kamar untuk mengonfigurasi pengaturan tambahan, seperti penggantian nilai.

⚠️ Kolom tarif penuh hanya berlaku saat Anda pertama kali membuat tarif kamar. Kolom ini tidak memperbarui tarif kamar yang sudah ada. Untuk mengubah tarif kamar yang sudah ada, buka Distribusi > Inventaris.

Pengaturan tarif kamar

Saat menyiapkan tarif kamar, Anda dapat mengonfigurasi opsi berikut:

Informasi umum

Pengaturan	Deskripsi
Tipe kamar	Tipe kamar yang ditetapkan ke paket harga.
Deskripsi	Teks yang ditampilkan di mesin pemesanan langsung dan dikirim ke channel distribusi yang didukung.

Okupansi dan batasan

Pengaturan	Deskripsi
Okupansi yang disertakan	Jumlah tamu yang termasuk dalam tarif kamar.
Penghentian penjualan	Opsi untuk memblokir tarif kamar ini secara default.
Okupansi maksimal	Jumlah maksimal tamu yang diizinkan untuk tarif kamar ini.
Periode rilis	Jumlah hari sebelumnya saat reservasi harus dibuat.
Lama menginap minimum	Jumlah malam minimum yang diwajibkan untuk pemesanan.
Lama menginap maksimal	Jumlah malam maksimal yang diizinkan untuk pemesanan.
Inklusi	Fasilitas yang termasuk dalam tarif, seperti sarapan, makan siang, atau makan malam, yang dikirim ke channel distribusi yang didukung seperti Booking.com.

Detail harga

Pengaturan	Deskripsi
Timpa harga paket	Opsi yang hanya tersedia untuk paket harga turunan. Opsi ini memungkinkan Anda mengganti aturan harga paket harga induk, tetapi tidak disarankan.
Tarif minimum	Harga terendah yang diizinkan untuk tarif kamar ini dalam inventaris.
Tarif harian	Pilih antara memasukkan tarif secara manual atau menurunkannya dari tarif kamar lain.

Tarif tambahan dan diskon

Pengaturan	Deskripsi
Tarif tamu dewasa tambahan	Jumlah yang dikenakan untuk setiap tamu dewasa tambahan di luar okupansi yang disertakan, per malam.
Tarif tamu anak tambahan	Jumlah yang dikenakan untuk setiap tamu anak tambahan di luar okupansi yang disertakan, per malam.
Diskon tamu tunggal	Diskon untuk okupansi tunggal saat okupansi yang disertakan berjumlah dua orang atau lebih. Diskon dapat ditentukan sebagai jumlah atau persentase.

💡 Kolom dengan ikon gembok menunjukkan nilai yang diwarisi dari tipe kamar atau paket harga. Untuk mengganti nilai yang diwarisi, klik ikon gembok, lalu masukkan nilai baru yang khusus untuk tarif kamar ini.

💡 Saat Anda membuat atau mengubah tarif kamar, kolom wajib diisi ditandai dengan tanda bintang merah (*). Jika kolom wajib diisi masih kosong, pesan “Kolom ini wajib diisi” akan muncul dan tombol Simpan tetap berwarna abu-abu sampai Anda memasukkan nilai. Kolom wajib diisi meliputi Tarif penuh (saat Anda memasukkan tarif harian secara manual), Okupansi yang disertakan, Tarif dewasa tambahan, dan Tarif anak tambahan.

Catatan:

Anda dapat menggunakan Okupansi yang disertakan dan Tarif tamu dewasa tambahan untuk mengelola harga berdasarkan jumlah tamu yang berbeda dalam satu paket harga. Misalnya, tetapkan Okupansi yang disertakan ke 1, lalu tambahkan Tarif tamu dewasa tambahan untuk tamu tambahan hingga okupansi maksimal. Di mesin pemesanan langsung, harga akan diperbarui secara dinamis berdasarkan jumlah tamu. Untuk channel distribusi OTA, Anda harus mengonfigurasi pengaturan okupansi dan harga langsung di channel tersebut
Konfigurasikan batasan khusus channel saat memetakan tarif ke channel distribusi, di konfigurasi tarif channel

Memperbarui tarif kamar

Untuk mengedit tarif kamar yang sudah ada:

Buka Kamar dan tarif > Paket harga
Klik panah bawah (v) pada paket harga untuk menampilkan tarif kamarnya
Klik tombol elipsis (tiga titik) di samping tarif kamar, atau klik langsung nama tarif kamar
Di menu tindakan tarif kamar, pilih Edit
Lakukan perubahan, lalu klik Simpan

Menghapus tarif kamar

Sebelum menghapus tarif kamar, batalkan pemetaannya dari semua channel untuk mencegah masalah sinkronisasi. Periksa apakah ada reservasi mendatang yang menggunakan tarif ini. Jika mungkin diperlukan lagi, pertimbangkan untuk menutup tarif tersebut sementara, bukan menghapusnya.

Untuk menghapus tarif kamar:

Buka Kamar dan tarif > Paket harga
Klik panah bawah (v) pada paket harga untuk menampilkan tarif kamarnya
Klik tombol elipsis (tiga titik) di samping tarif kamar, atau klik langsung nama tarif kamar
Di menu tindakan tarif kamar, pilih Hapus
Tinjau peringatan, lalu konfirmasikan penghapusan

Sebelum menghapus tarif kamar

Saat menghapus, pastikan Anda memilih tarif kamar, bukan paket harga. Menghapus paket harga akan menghapus semua tarif kamar dan pemetaan channel yang terkait
Penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan
Tarif channel yang dipetakan dan terkait juga akan dihapus, sehingga pembaruan pada tarif tersebut akan berhenti
Tarif yang setara di channel dan sistem terhubung tidak akan dihapus secara otomatis. Anda harus menghapus secara manual tarif kamar yang tidak ingin dijual lagi secara langsung melalui ekstranet channel (OTA) atau sistem terhubung
Penghapusan tidak dapat dilakukan jika terdapat reservasi melalui mesin pemesanan langsung dengan tanggal check-out mendatang
Pertimbangkan untuk menangguhkan tarif pemesanan langsung hingga semua reservasi selesai check-out sebelum mencoba menghapusnya

Mengedit tarif kamar secara massal

Anda dapat memperbarui pengaturan berikut untuk beberapa tarif kamar sekaligus menggunakan fitur pembaruan massal:

Tarif tamu dewasa tambahan
Tarif tamu anak tambahan
Okupansi yang disertakan
Okupansi maksimal
Mengaktifkan atau menonaktifkan penetapan harga berdasarkan okupansi (OBP)

💡 Hanya pengaturan tersebut yang tersedia untuk pembaruan massal.

Untuk mengedit tarif kamar secara massal:

Buka Kamar dan tarif > Paket harga
Aktifkan Mode pembaruan massal
Pilih tarif kamar yang ingin diperbarui. Anda dapat memilih semua paket harga beserta tarif kamar terkait, atau memilih tarif kamar tertentu
Klik tombol elipsis (tiga titik), lalu pilih Edit [jumlah] tarif kamar
Perbarui pengaturan yang ingin diubah. Untuk setiap kolom, pilih Biarkan apa adanya, Masukkan nilai baru, atau Hapus nilai yang ada. Untuk OBP, pilih Biarkan apa adanya, Aktifkan semua, atau Nonaktifkan semua
Klik Simpan perubahan

⚠️ Kolom tarif tamu dewasa tambahan dan tarif tamu anak tambahan akan dinonaktifkan dalam fitur pembaruan massal jika tarif kamar yang dipilih menggunakan beberapa mata uang.