Über die VeriFactu-E-Rechnungsstellung
VeriFactu ist eine spanische Verordnung, nach der Unternehmen Rechnungsdaten in Echtzeit direkt an die spanische Steuerbehörde (AEAT) übermitteln müssen.
Um die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) vorgeschriebenen VeriFactu-Anforderungen zu erfüllen, können Sie mit der E-Rechnungsfunktion von Little Hotelier Ihre Rechnungen sicher und automatisch an die AEAT übermitteln.
Die VeriFactu-E-Rechnungsstellung ist eine optionale Erweiterung Ihres Little Hotelier-Abonnements und mit zusätzlichen Kosten verbunden.
Hinweis: Wenn Sie sich online für Little Hotelier registriert haben und die E-Rechnungsfunktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Schritt 1: Für VeriFactu registrieren
Bevor Sie Rechnungen an die AEAT übermitteln können, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten registrieren.
Gehen Sie zu Einstellungen > Erste Schritte > Für VeriFactu registrieren.
Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und laden Sie Ihre VeriFactu-Vereinbarung zur Zusammenarbeit herunter.
Signieren Sie die Vereinbarung digital.
Laden Sie die Vereinbarung hoch.
Schritt 2: Rechnungen übermitteln
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Rechnungen an die AEAT übermitteln:
Öffnen Sie die Buchung und klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie neben der Rechnung auf An AEAT übermitteln.
Rechnungsstatus prüfen
Während die AEAT Ihre Rechnung verarbeitet, wird der Status In Bearbeitung angezeigt.
Anschließend wird der Status in einen der folgenden Status geändert:
Erfolgreich: Die Rechnung wurde erfolgreich geprüft und bei der AEAT registriert. Wenn Sie die Rechnung in einer Buchung anzeigen/drucken oder per E-Mail versenden, wird nun ein QR-Code angezeigt.
Abgelehnt: Die AEAT hat die Rechnung abgelehnt und eine Fehlermeldung wird angezeigt. Sie müssen die Buchung korrigieren und eine Berichtigungsrechnung ausstellen.
Hinweis: Sie werden nicht benachrichtigt, wenn eine Rechnung abgelehnt wurde. Prüfen Sie den Rechnungsstatus jeder Buchung, damit abgelehnte Rechnungen nicht unbearbeitet bleiben.
Rechnung nach der Übermittlung korrigieren
Sie müssen eine Berichtigungsrechnung ausstellen, wenn die AEAT Ihre Rechnung ablehnt oder wenn sich nach der Übermittlung der Rechnung Änderungen an einer Buchung ergeben. Dies gilt unabhängig davon, ob die ursprüngliche Übermittlung erfolgreich war oder abgelehnt wurde.
So korrigieren und übermitteln Sie Ihre Rechnung erneut:
Aktualisieren Sie die Buchungsdetails, um den Fehler zu korrigieren.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Geben Sie eine Erklärung für die steuerlichen und nicht steuerlichen Änderungen ein.
Klicken Sie auf Rechnung berichtigen.
Klicken Sie auf An AEAT übermitteln, um die korrigierte Rechnung erneut zur Prüfung zu übermitteln.
Hinweis:
Um die Anforderungen der AEAT zu erfüllen, gibt es zwei separate Nummernkreise: einen für Standardrechnungen und einen für Berichtigungsrechnungen. Beide Nummernkreise können Sie unter Einstellungen > Rechnungen anpassen prüfen und konfigurieren.
VeriFactu ist in der Desktopversion von Little Hotelier verfügbar, derzeit jedoch nicht in der mobilen App.
Beispiel einer Rechnung mit QR-Code: