So aktualisieren Sie Ihr Inventar
Sie können Ihr Inventar auf drei Arten verwalten:
Einzelne Aktualisierungen: Klicken Sie auf eine Zelle, um einen einzelnen Wert zu ändern
Kopier-Tool: Replizieren Sie Änderungen über mehrere Daten oder Zimmertypen hinweg
Massenbearbeitung: Nehmen Sie mehrere Änderungen an Daten, Zimmertypen und Portalen gleichzeitig vor
Hinweis: Die Verfügbarkeit ist im Inventar schreibgeschützt. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, verwalten Sie sie über den Kalender, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmerschließungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmerzahl unter Zimmer und Tarife > Zimmertypen > Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…) neben dem entsprechenden Zimmertyp > Zimmer bearbeiten anpassen.
Massenbearbeitung von Tarifen oder Einschränkungen
Aktualisieren Sie mehrere Daten, Zimmertypen oder Portale gleichzeitig:
Navigieren Sie zu Distribution > Inventar
Klicken Sie auf Massenbearbeitung
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Festlegen, was Sie aktualisieren möchten (Tarife, Buchungsstopp, Keine Ankunft an diesem Tag, Keine Abreise an diesem Tag, Min. Aufenthaltsdauer, Max. Aufenthaltsdauer)
Geben Sie den Wert in das Feld Auf ein oder wählen Sie ihn aus
Legen Sie einen Datumsbereich fest (klicken Sie auf + Weiteren Datumsbereich hinzufügen, um weitere Daten hinzuzufügen)
Wählen Sie die zutreffenden Tage aus
Wählen Sie die Zimmertypen, Zimmertarife oder Portaltarife aus, auf die die Aktualisierung angewendet werden soll
Wählen Sie die Portale aus, die Sie aktualisieren möchten
Klicken Sie auf Speichern
Aktualisieren Sie einen Tarif oder eine Einschränkung über mehrere Daten hinweg
Um einen einzelnen Zimmertyp, Zimmertarif oder Portaltarif über mehrere Daten hinweg zu aktualisieren, verwenden Sie die Schaltfläche Schnelle Massenbearbeitung
Navigieren Sie zu Distribution > Inventar
Suchen Sie den zu ändernden Inventarartikel und das Datum
Klicken Sie auf die Blitz-Schaltfläche neben dem Inventar
Legen Sie Ihren neuen Wert im Fenster Schnelle Massenbearbeitung fest
Wählen Sie den Datumsbereich und die zutreffenden Wochentage aus
Klicken Sie auf Speichern
Tarife kopieren
Kopieren Sie Tarife über mehrere Daten hinweg auf andere Zimmertarife.
Navigieren Sie zu Distribution > Inventar
Klicken Sie auf einen Wert, geben Sie Ihren neuen Wert ein
Klicken Sie auf Kopieren und wählen Sie eine Kopieroption:
Klicken Sie auf Änderungen speichern
Optionen des Kopier-Tools
Tarif übertragen: Wenden Sie diese Änderung auf alle sichtbaren Daten an
Ausgewählten Tarif auf andere Tarife anwenden: Wenden Sie diese Änderungen auf andere Zimmertarife oder Portaltarife an, die zum selben Zimmertyp oder Zimmertarif gehören
Tarifzeile auf andere Tarife anwenden: Wenden Sie eine Reihe von Änderungen auf andere Zimmertarife oder Portaltarife an, die zum selben Zimmertyp oder Zimmertarif gehören
Warum kann ich keine Inventar-Aktualisierungen vornehmen?
Wenn Ihre Inventar-Aktualisierungen nicht gespeichert werden, überprüfen Sie Folgendes:
Tarif liegt unter dem Minimum: Aktualisierungen können nicht gespeichert werden, wenn der eingegebene Tarif unter dem Mindesttarif Ihrer Unterkunft liegt. Um Ihren Mindesttarif zu überprüfen, gehen Sie zu Unterkunftseinstellungen > Inventar.
Abgeleitete Tarife: Abgeleitete Tarife werden ausgegraut angezeigt und können nicht manuell geändert werden. Sie sehen ein Symbol „Verboten", wenn Sie versuchen, einen abgeleiteten Tarif zu ändern. Um die Preisgestaltung für einen abgeleiteten Portaltarif anzupassen, gehen Sie zu Distribution > Portale > Wählen Sie Ihr Portal aus > Mapping der Zimmertarife bearbeiten > Klicken Sie auf den Portaltarif > Wählen Sie Konfigurieren. Passen Sie unter Ratenkonfiguration die Ableitungseinstellungen an (erhöhen oder verringern Sie um einen Betrag oder Prozentsatz).
Portal unterstützt Aktualisierung nicht: Wenn Sie einen Bindestrich (-) in einer Zelle sehen, unterstützt das Portal diese Art der Aktualisierung nicht. Legen Sie diese Einschränkungen direkt im Extranet des Portals fest.
Wichtige Hinweise:
Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit ist im Inventar-Raster schreibgeschützt. Um die Verfügbarkeit zu erhöhen oder zu verringern, müssen Sie sie über den Kalender verwalten, indem Sie Reservierungen erstellen oder ändern oder Zimmerschließungen anwenden. Alternativ können Sie die physische Zimmerzahl unter Zimmer und Tarife anpassen.
Nicht gemappte oder deaktivierte Tarife: Sie können im Raster weiterhin Änderungen an nicht gemappten oder deaktivierten Tarifen vornehmen, ohne dass ein Fehler angezeigt wird, aber diese Änderungen werden nicht mit dem Portal synchronisiert. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Zimmertarife gemappt und aktiviert sind, um Aktualisierungen zu synchronisieren, bevor Sie aktualisieren.