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Rechnungen einsehen und verwalten

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Zugriff auf die Rechnungsseite

Um auf Rechnungen zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrer Little Hotelier-Plattform an, klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft und wählen Sie dann Rechnungen aus.

Wer hat Zugriff? Nur Rechnungsbenutzer*innen mit entsprechenden Berechtigungen haben Zugriff auf die Rechnungsseite.

Die Rechnungsoption wird nicht angezeigt? Wenn Sie die Option „Rechnungen“ nicht sehen, wenn Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft klicken, fehlen Ihnen möglicherweise die Berechtigungen dafür. Wenden Sie sich an Ihren primären Rechnungsbenutzer, um Zugriff zu erhalten.

Rechnungen verwalten

Greifen Sie auf Ihre Little Hotelier-Rechnungsinformationen zu, laden Sie sie herunter und verwalten Sie sie, einschließlich Rechnungen, Zahlungen und Anpassungen.

Rechnungen ansehen

💡 Sie benötigen die Berechtigung für „Rechnungsbenutzer*innen“, um Rechnungen anzuzeigen und herunterzuladen. Falls Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich bitte an den/die primäre/n Rechnungsbenutzer*in.

  1. Navigieren Sie oben rechts zu Name der Unterkunft > Abrechnung

  2. Wählen Sie Rechnungen

  3. Filtern Sie Rechnungen nach:

    1. Konto: Wählen Sie das Rechnungskonto aus

    2. Datumsbereich: Geben Sie den Datumsbereich an

    3. Rechnungsnummer

  4. Klicken Sie auf Suchen, um die Filter anzuwenden

Herunterladen und exportieren

  • Einzelne Rechnungen: Klicken Sie neben einer beliebigen Rechnung auf die Schaltfläche zum Herunterladen, um sie als PDF zu speichern.

  • Alle exportieren: Klicken Sie auf Als CSV exportieren, um alle gefilterten Rechnungsdaten als Tabelle herunterzuladen

Zahlungen

Zahlungen einsehen

  1. Aus Rechnungen

  2. Klicken Sie unter den Filtern auf Zahlungen

  3. Filtern Sie Zahlungen nach:

    1. Konto: Wählen Sie das Rechnungskonto aus

    2. Datumsbereich: Geben Sie den Datumsbereich an

    3. Zahlungsnummer: Suchen Sie anhand der Nummer aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail

Anpassungen

Über Anpassungen

Bei Anpassungen handelt es sich um separate Gebühren oder Abzüge, die den zu zahlenden Gesamtbetrag Ihres Abrechnungskontos ändern. Diese werden getrennt von regulären Rechnungszahlungen verarbeitet, um zusätzliche Gebühren, Rabatte oder andere Kontoänderungen abzudecken.

Anpassungsverlauf einsehen

  1. Aus Rechnungen

  2. Klicken Sie unter den Filtern auf Anpassungen

  3. Filtern Sie Anpassungen nach:

    1. Konto: Wählen Sie das Rechnungskonto aus

    2. Datumsbereich: Geben Sie den Datumsbereich an

  4. ​Laden Sie einzelne Anpassungsberichte herunter, indem Sie auf den Download-Button klicken (als PDF speichern)

Anmerkungen:

  • Überprüfen Sie die Bestätigungs-E-Mails auf Zahlungsreferenznummern

  • Rechnungen und Korrekturen werden als separate PDF-Dokumente bereitgestellt

  • Alle exportierten Daten werden zur einfachen Analyse im CSV-Format geliefert

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