วิธีเช็คอินและเช็คเอาต์แขกโดยการอัปเดตสถานะการจองใน Little Hotelier
เหตุใดการอัปเดตสถานะการจองจึงมีความสำคัญ
การดูแลให้สถานะการจองเป็นปัจจุบันจะช่วยให้คุณสามารถ:
ติดตามความคืบหน้าของการเข้าพักของแขก
รักษาบันทึกห้องพักและรายงานที่ถูกต้องแม่นยำ
ส่งสัญญาณว่าห้องพักพร้อมสำหรับการทำความสะอาดและเปิดรับการจองใหม่
ลบประเภทห้องพักและราคาเมื่อแขกเช็คเอาต์แล้ว ห้องพักที่มีสถานะ "ยืนยันแล้ว" หรือ "เช็คอินแล้ว" จะขัดขวางการลบแม้แขกจะออกไปแล้ว
สถานะการจองที่มีให้เลือก
มีสถานะการจองสามประเภท ได้แก่
ยืนยันแล้ว: สถานะเริ่มต้นสำหรับการจองใหม่
เช็คอินแล้ว: แขกมาถึงและได้รับกุญแจแล้ว
เช็คเอาต์แล้ว: แขกออกไปแล้วและห้องพักพร้อมสำหรับการทำความสะอาด
💡 การเปลี่ยนแปลงสถานะจะแสดงด้วยสีต่างกันบนปฏิทิน ทำให้สามารถดูสถานะการจองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในมุมมองเดียว
วิธีเปลี่ยนสถานะการจอง
กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่ออัปเดตสถานะการจอง เช่น การเช็คเอาต์แขก:
ไปที่ปฏิทินหรือการจอง
คลิกที่การจองเพื่อเปิด
ที่มุมล่างขวา คลิกเมนูดรอปดาวน์ของสถานะ
เลือกสถานะใหม่ (เช่น เปลี่ยนเป็น "เช็คเอาต์แล้ว")
คลิก บันทึก
กรุณาทำซ้ำสำหรับแขกแต่ละคนที่เช็คเอาต์แล้ว คุณจะต้องเช็คเอาต์แต่ละการจองแยกกัน