ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับตารางอินเวนทอรี

ตารางอินเวนทอรีคือ ศูนย์กลางในการจัดการการขายห้องพักในโรงแรมของคุณ ระบบจะแสดงรูปแบบภาพของราคา ความพร้อม และข้อจำกัดในแต่ละวัน

อัปเดตเมื่อกว่า 3 เดือนที่แล้ว

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

  • การเข้าถึงตารางอินเวนทอรี: ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

  • ความถี่ในการอัปเดตช่องจะแตกต่างกันออกไป ตรวจสอบช่วงเวลาการอัปเดตช่องเฉพาะภายใต้ การกระจายห้องพัก > ช่องทาง > ช่องทางของฉัน

  • หมั่นบันทึกบ่อยๆ: บันทึกการเปลี่ยนแปลงเสมอโดยคลิกปุ่ม บันทึก

คุณสามารถจัดการอะไรได้บ้างในตารางอินเวนทอรี?

ตารางอินเวนทอรีของคุณช่วยให้คุณควบคุม:

  • ความพร้อมใช้งาน: ควบคุมจำนวนห้องแต่ละประเภทที่สามารถจองได้

  • ราคา: กำหนดราคาสำหรับราคาห้องพักแต่ละราคา ราคาการจองตรง และราคาสำหรับช่องทาง

  • หยุดการขาย: ปิดราคาสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด

  • ใกล้ถึงวันเดินทาง: หลีกเลี่ยงการเช็กอินในบางวัน

  • ใกล้ถึงเวลาออกเดินทาง: หลีกเลี่ยงการเช็กเอาต์ในบางวัน

  • ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ: กำหนดระยะเวลาในการเข้าพักขั้นต่ำ

  • ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด: กำหนดระยะเวลาในการเข้าพักสูงสุด

การนำทางด้วยตารางอินเวนทอรี

ใช้ตัวควบคุมเหล่านี้ที่ด้านบนซ้ายของตารางของคุณ:

  • ไปที่วันที่: ข้ามไปยังวันที่ในอนาคตที่ต้องการ

  • ดูวันนี้: กลับไปยังมุมมองของวันนี้

  • << (ย้อนกลับ): ย้อนกลับไปสองสัปดาห์

  • < (ย้อนกลับ): ย้อนกลับไปหนึ่งสัปดาห์

  • > (ไปข้างหน้า): ไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์

  • >> (ไปข้างหน้า): ไปข้างหน้าสองสัปดาห์

หมายเหตุ: เข้าถึงได้เฉพาะวันที่ปัจจุบัน และวันที่ในอนาคตเท่านั้น

การกรองตัวเลือก

ปรับแต่งมุมมองของคุณด้วยตัวกรองเหล่านี้:

  • ราคาและห้องว่างทั้งหมด: ภาพรวมทั้งหมดของประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก ห้องพักที่ว่าง และราคาสำหรับสิ่งอื่นๆ (มุมมองเริ่มต้น)

  • ราคาแบบกำหนดเองและห้องว่าง: แสดงประเภทห้องทั้งหมด ราคาที่กำหนดเอง ห้องว่าง และราคา (ไม่รวมราคาที่กำหนด)

  • พร้อมใช้งานเท่านั้น: แสดงประเภทห้องพักทั้งหมดที่มี

  • มุมมองช่องทาง: เลือกช่องทางเฉพาะเพื่อดูราคา ข้อจำกัด และเงื่อนไขต่างๆ

หมายเหตุ: คลิกไอคอนดาวบนมุมมองใดก็ได้ เพื่อตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น

การจัดการข้อจำกัดของราคาสำหรับช่องทาง

การเข้าถึงและแก้ไขข้อจำกัด (เงื่อนไข) สำหรับช่องทาง:

  • ไปที่ การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  • ค้นหาประเภทห้องพักของคุณ แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่อยู่ข้างๆ ชื่อช่องทาง

  • คลิกลูกศรชี้ลง ราคา เพื่อเข้าถึงเมนูเกี่ยวกับข้อจำกัด (และเงื่อนไขต่างๆ)

  • เลือกประเภทข้อจำกัด:

    • ตัวเลือกการสลับ (หยุดการขาย, ใกล้ถึงวันมาถึง/ออกจากที่พัก) แสดงพร้อมกล่องทำเครื่องหมาย (เช็กบ็อกซ์)

    • ตัวเลือกค่า (ระยะเวลาการเข้าพักต่ำสุด/สูงสุด) ที่แสดงค่าเป็นตัวเลข

การทำความเข้าใจตัวบ่งชี้ภาพ

คลิกไอคอน i ที่อยู่ใกล้ๆ วันนี้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการรหัสสีและสัญลักษณ์ของตาราง:

  • เซลล์สีเขียว: การเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองล่าสุดกำลังรอการบันทึก

  • เซลล์สีแดง: ข้อมูลไม่ถูกต้อง (ตัวเลขเท่านั้น-ไม่สามารถใช้สัญลักษณ์ ตัวอักษร หรือเครื่องหมายวรรคตอนได้)

  • ลูกศรชี้ลง: ราคาอยู่ต่ำกว่าค่าต่ำสุดที่คุณตั้งไว้

  • กล่องสีส้มสว่าง: ราคาสำหรับช่องทางทั้งหมดที่มีการเปิดใช้งาน "การหยุดขาย"

  • กล่องสีส้มซีดจาง: ราคาสำหรับช่องทางบางราคา ที่มีการเปิดใช้งาน "การหยุดขาย"

  • กล่องสีส้มที่มีเลข "0": ไม่มีห้องว่างสำหรับประเภทห้อง/ราคานั้นๆ

  • OBP: ราคาตามราคาการเข้าพัก

  • ไอคอนโซ่: ราคาที่ได้รับมา (เชื่อมโยงกับราคาอื่น)

  • ไอคอนเครื่องคิดเลข: การแปลงสกุลเงินเปิดใช้งานอยู่

  • ลูกศรไขว้: ใช้ตัวคูณราคา

  • ไอคอนแจ้งเตือน: ราคาช่องทางถูกปิดใช้งาน (คลิกเพื่อดูรายละเอียด)

  • เส้นประ (---): คุณสมบัตินี้ไม่รองรับโดยช่องทางนี้

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม