ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับตารางอินเวนทอรี

ตารางอินเวนทอรีคือศูนย์กลางในการจัดการการขายห้องพักในโรงแรมของคุณ โดยระบบจะแสดงรูปแบบภาพของราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในแต่ละวัน หากต้องการอัปเดตราคาและข้อจำกัดของคุณ ให้ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

คุณสามารถตรวจสอบช่วงเวลาการอัปเดตช่องทางเฉพาะได้ โดยไปที่ การกระจายห้องพัก > ช่องทาง > ช่องทางของฉัน

คุณสามารถจัดการอะไรได้บ้างในตารางอินเวนทอรี?

ตารางอินเวนทอรีของคุณช่วยให้คุณควบคุม:

  • ราคา: กำหนดราคาสำหรับราคาห้องพักแต่ละราคา การจองโดยตรง และราคาสำหรับช่องทาง

  • หยุดขาย: ปิดจำนวนห้องว่างสำหรับวันที่ที่ระบุ

  • ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA): ป้องกันการเช็กอินในวันที่ระบุ

  • ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD): ป้องกันการเช็กเอาต์ในวันที่ระบุ

  • ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS): กำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการจอง

  • ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (MaxLOS): กำหนดจำนวนคืนสูงสุดสำหรับการจอง


การนำทางด้วยตารางอินเวนทอรี

เลื่อนไปมาระหว่างวันที่ในตารางอินเวนทอรี

ใช้ตัวควบคุมเหล่านี้ที่ด้านบนซ้ายของตารางของคุณเพื่อเลื่อนดูวันที่ต่าง ๆ:

  • วันที่: เลือกวันที่ในอนาคตที่เฉพาะเจาะจง

  • วันนี้: กลับไปยังมุมมองของวันนี้

  • << (ย้อนกลับ): ย้อนกลับไปสองสัปดาห์

  • < (ย้อนกลับ): ย้อนกลับไปหนึ่งสัปดาห์

  • > (ไปข้างหน้า): ไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์

  • >> (ไปข้างหน้า): ไปข้างหน้าสองสัปดาห์

⚠️ คุณสามารถดูและแก้ไขได้เฉพาะวันที่ปัจจุบันและอนาคตในตารางสินค้าคงคลัง ไม่สามารถใช้งานวันที่ผ่านมาได้ แม้จะใช้ปุ่มลูกศรย้อนกลับก็ตาม

วิธีกรองมุมมองในตารางอินเวนทอรี

คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่คุณเห็นในตารางอินเวนทอรีได้โดยใช้มุมมองเหล่านี้:

  • ราคาและจำนวนห้องว่างทั้งหมด: นี่เป็นมุมมองเริ่มต้น ซึ่งจะให้ภาพรวมที่ครบถ้วนของประเภทห้องพัก ราคาห้องพัก จำนวนห้องว่าง และราคา

  • ราคาและจำนวนห้องว่างแบบกำหนดเอง: มุมมองนี้แสดงประเภทห้องพักทั้งหมด ราคาห้องพักแบบกำหนดเอง จำนวนห้องว่าง และราคา แต่ไม่รวมราคาที่ได้รับมา

  • จำนวนห้องว่างเท่านั้น: แสดงประเภทห้องพักทั้งหมดที่มีห้องว่าง

  • มุมมองช่องทาง: แสดงหรือซ่อนราคาและข้อจำกัดตามราคาสำหรับช่องทาง เลือกช่องทางใดๆ เพื่อดูราคาและข้อจำกัด จากนั้นใช้ปุ่ม เลือกประเภทข้อมูลที่จะแสดงผล เพื่อเลือกค่าอินเวนทอรีที่จะแสดงหรือซ่อน

คลิกไอคอนรูปดาวบนมุมมองใดๆ เพื่อตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น

💡 คุณสามารถดูและตั้งค่าข้อจำกัดต่างๆ เช่น ระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำและขั้นสูง ได้โดยใช้มุมมอง ราคาและจำนวนห้องว่างทั้งหมด คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการเชื่อมต่อ (ตัวอย่างเช่น 2 Connections) ที่อยู่ข้างราคาห้องเพื่อแสดงราคาสำหรับช่องทางทั้งหมด — ราคาสำหรับช่องทางแต่ละรายการจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงข้อจำกัด ใช้มุมมอง ช่องทาง เลือกช่องทาง (ตัวอย่างเช่น Booking.com) จากนั้นใช้ปุ่มสลับที่ด้านบนของตารางเพื่อเลือกประเภทข้อจำกัด ข้อจำกัดไม่พร้อมใช้งานในมุมมองราคาและจำนวนห้องว่างแบบกำหนดเองหรือจำนวนห้องว่างเท่านั้น

ดูและตั้งค่าข้อจำกัด

คุณสามารถดูและตั้งค่าได้ว่าราคาห้องพักจะมีการหยุดขาย (stop sell) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) ระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) หรือระยะเวลาการเข้าพักสูงสุด (MaxLOS) หรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูได้ว่ามีการกำหนดระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำในวันที่ระบุหรือไม่ หรือเปิดใช้งานการหยุดขาย (stop sell) เพื่อปิดวันที่นั้น

วิธีดูหรือตั้งข้อจำกัด:

  1. ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

  2. ใน มุมมองตาม ที่มุมซ้ายบน เลือก อัตราทั้งหมดและจำนวนห้องว่าง หรือเลือกช่องทางที่เจาะจง

  3. ค้นหาราคาห้องพักภายใต้ประเภทห้องที่เกี่ยวข้อง

  4. คลิกลูกศรชี้ลงที่อยู่ถัดจากราคาห้องพักซึ่งแสดงจำนวนการเชื่อมต่อ เช่น "5 การเชื่อมต่อ" เพื่อดูราคาสำหรับช่องทางของราคาห้องพักนั้น

  5. คลิกที่ลูกศรชี้ลงของ ราคา ที่อยู่ถัดจากชื่อราคาสำหรับช่องทางเพื่อเปิดเมนู

  6. เลือกข้อจำกัด (หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์) หากมีการเปิดใช้ข้อจำกัด จะปรากฏกล่องสีฟ้าที่มีเครื่องหมายถูก กล่องที่ว่างเปล่าหมายความว่าไม่มีการกำหนดข้อจำกัด หากคุณเลือก ระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาการเข้าพักสูงสุด ค่าข้อจำกัดจะแสดงขึ้น

💡 เคล็ดลับ: หากต้องการดูสถานะการหยุดขายโดยรวดเร็ว ให้มองหากล่องสีส้มในตาราง กล่องสีส้มเข้มหมายถึงเปิดใช้งานการหยุดขายในราคาสำหรับช่องทางทั้งหมด ส่วนกล่องสีส้มอ่อนหมายถึงเปิดใช้งานในบางราคา

ดูราคาหรือข้อจำกัดสำหรับช่องทางที่ระบุ

เมื่อคุณเลือกช่องทางเดียวใน ดูตาม ตัวกรอง เลือกประเภทข้อมูลที่จะแสดง จะปรากฏขึ้นเหนือตาราง คลิกประเภทข้อมูลเพื่อแสดง ประเภทที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน

  1. ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

  2. ใน มุมมองตาม ที่ด้านซ้ายบนสุด เลือกช่องทาง เช่น Airbnb

  3. ใน เลือกประเภทข้อมูลที่จะแสดง คลิกค่าที่คุณต้องการดูหรือตั้งค่า: ราคา, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด (MaxLOS)

  4. ดูหรือแก้ไขค่าต่าง ๆ ในตาราง จากนั้นคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

รหัสสีและไอคอนในตารางอินเวนทอรีหมายความว่าอย่างไร

หากต้องการดูว่าแต่ละสัญลักษณ์และสีในตารางแสดงถึงอะไร ให้คลิกที่ปุ่มเครื่องหมายคำถามทางด้านขวาของปุ่มวันนี้เพื่อเปิดเมนูคำอธิบาย

สัญลักษณ์หรือไอคอน

ความหมาย

คำบรรยาย

เซลล์สีเขียวพร้อมเครื่องหมายถูก ✓

อัปเดตถูกต้อง

เซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองที่จำเป็นต้องบันทึกในตารางอินเวนทอรี

เซลล์สีแดงพร้อมสัญลักษณ์เตือน ⚠

อัปเดตไม่ถูกต้อง

เซลล์จะเปลี่ยนเป็นสีแดงหากมีการเพิ่มค่าที่ไม่ถูกต้องลงในตารางอินเวนทอรี ฟิลด์จะยอมรับเฉพาะค่าตัวเลขเท่านั้น ไม่ยอมรับสัญลักษณ์สกุลเงิน ($, £, €) ตัวอักษร หรือเครื่องหมายวรรคตอน

ลูกศรลง ↓

ราคาต่ำกว่าราคาขั้นต่ำ

ลูกศรลงจะปรากฏหากคุณป้อนราคาต่ำกว่าราคาขั้นต่ำสำหรับสกุลเงินนั้น ราคาขั้นต่ำสามารถใช้ได้ใน 3 ระดับ ได้แก่ ที่พักของคุณ แผนราคา หรือราคาห้องพักแต่ละประเภท ลูกศรลงจะแสดงเมื่อราคาของคุณต่ำกว่าราคาขั้นต่ำที่ใช้บังคับ ซึ่งอาจเกิดจากราคาขั้นต่ำของที่พัก แผนราคา หรือราคาห้องพัก ราคาขั้นต่ำช่วยให้คุณไม่ส่งราคาที่ต่ำเกินไปยังช่องทางและราคาการจองโดยตรงของคุณ ป้อนราคาในตารางอินเวนทอรีที่สูงกว่าราคาขั้นต่ำเท่านั้น คุณสามารถตั้งค่าราคาขั้นต่ำได้ที่การตั้งค่าที่พัก > ข้อมูลทั่วไป สำหรับที่พักของคุณ หรือห้องพักและราคา > แผนราคา สำหรับแผนราคาหรือราคาห้องพัก ดู กำหนดราคาขั้นต่ำสำหรับที่พักของคุณ

กล่องสีส้มเข้ม/เหลืองที่มีรูปสามเหลี่ยมอยู่ที่มุม

ราคาสำหรับทุกช่องทางเปิดใช้งานหยุดขายอยู่

สิ่งนี้จะปรากฏบนราคาห้องพักและราคาสำหรับช่องทางทั้งหมด หากมีการหยุดขายหรือช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก

กล่องสีส้มอ่อน/เหลืองอ่อนที่มีรูปสามเหลี่ยมอยู่ที่มุม

ราคาสำหรับบางช่องทางเปิดใช้งาน "หยุดขาย" อยู่

ซึ่งจะปรากฏบนราคาห้องพักและราคาสำหรับช่องทางบางราคา หากมีการหยุดขายหรือช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก

กล่องสีส้มเข้มที่มีเลข 0 (ศูนย์)

ไม่ว่าง

สิ่งนี้จะปรากฏบนประเภทห้องพักหรือราคาห้องพักหากไม่มีห้องว่าง

ไอคอนโซ่/ลิงก์

ราคาที่ได้รับมา

สิ่งนี้แสดงว่าราคาหนึ่งได้รับมาจากอีกราคาหนึ่ง

ไอคอนเครื่องคิดเลข

การแปลงสกุลเงิน

แสดงหากช่องทางหรือราคาดังกล่าวเปิดใช้งานการแปลงสกุลเงินเอาไว้

ไอคอนลูกศรไขว้

เปิดใช้งานตัวคูณราคาอยู่

แสดงว่าราคาหนึ่งมีการนำตัวคูณราคามาใช้ในการตั้งค่าช่องทาง

ไอคอนแจ้งเตือน/คำเตือน

ปิดใช้งานราคาสำหรับช่องทางอยู่

สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าราคาสำหรับช่องทางถูกปิดใช้งาน และปัจจุบันช่องทางดังกล่าวไม่ได้รับข้อมูลอัปเดตจากแพลตฟอร์มของคุณสำหรับราคาห้องพักนั้น คลิกที่การแจ้งเตือนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ยัติภาค/ยัติภังค์ (—)

ข้อมูลที่ช่องทางหรือราคาสำหรับช่องทางไม่รองรับ

เครื่องหมายขีด (-) จะแสดงแทนค่าอินเวนทอรีเมื่อช่องทางหรือราคาสำหรับช่องทางไม่รองรับการตั้งค่านั้น บางครั้งช่องทางต่างๆ อาจบล็อกค่าอินเวนทอรีบางค่าสำหรับราคาสำหรับช่องทาง เนื่องจากการกำหนดค่าของช่องทางนั้น ซึ่งอาจเกิดขึ้นโดยส่งผลให้ราคาต่างๆ ถูกบล็อกสำหรับราคาที่ได้รับมาในฝั่งของช่องทาง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม