ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

อัปเดตเมื่อกว่า 5 เดือนที่แล้ว

การส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว หมายเหตุสำคัญ:

  • หมายเหตุ: สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วและที่ไม่ซิงค์กันเท่านั้น

  • ใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ซิงค์กัน คือใบเรียกเก็บเงินที่ก่อนหน้านี้ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว แต่ภายหลังทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้สรุป

  • คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนีหรือสเปน

วิธีการส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

  1. ไปที่ รายงาน > การดำเนินงาน > การบัญชี

  2. ใช้ปุ่มสลับ ดูเพื่อการค้นหา เพื่อเลือกช่วงวันที่ของคุณ:

    1. เมื่อวาน

    2. 7 วันสุดท้าย

    3. เลือกวันที่ที่กำหนดเอง

  3. คลิก ส่งออก

  4. ไฟล์ของคุณจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือ .zip ที่ประกอบด้วยไฟล์ CSV หลายไฟล์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

  5. นำเข้าไฟล์ CSV สู่ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

แท็บสถานะใบเรียกเก็บเงิน

ดูใบเรียกเก็บเงินตามสถานะ ภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือก:

สรุปแล้ว

ใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว โดยมีวันที่ที่ออกอยู่ในช่วงการค้นหา ใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้จะรวมอยู่ในเอกสารส่งออก

ยังไม่ได้สรุป

ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นแต่ไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว โดยมีวันที่ที่ออกอยู่ในช่วงการค้นหา

ไม่ได้ออกใบเรียกเก็บเงิน

การจองหลังจากเช็คเอาท์และไม่มีการออกใบเรียกเก็บเงิน โดยวันที่เช็คเอาท์จะอยู่ในช่วงการค้นหา

ไม่ซิงค์กัน

ใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว ซึ่งภายหลังถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้สรุป ข้อมูลที่สรุปแล้วฉบับเดิมจะยังคงรวมอยู่ในข้อมูลส่งออก

ทั้งหมด

มุมมองรวมของสถานะใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด

หมายเหตุ: สัญลักษณ์ (!) จะปรากฏถัดจากสถานะสรุปแล้ว เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากสรุปใบเรียกเก็บเงินแล้ว

ช่องส่งออก CSV

ชื่อคอลัมน์ CSV

คำอธิบาย

ContactName

ชื่อนามสกุลของผู้เข้าพักหลัก

EmailAddress

อีเมลของผู้เข้าพักหลัก

POAddressLine1

ที่อยู่ของผู้เข้าพักหลัก

POCity

จังหวัดของผู้เข้าพักหลัก

PORegion

รัฐของผู้เข้าพักหลัก

POPostalCode

รหัสไปรษณีย์ของผู้เข้าพักหลัก

POCountry

ประเทศของผู้เข้าพักหลัก

InvoiceNumber

หมายเลขใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว

InvoiceDate

สรุปวันที่ใบเรียกเก็บเงินแล้ว

DueDate

วันครบกำหนดชำระใบเรียกเก็บเงิน

Description

คำอธิบายรายการใบเรียกเก็บเงิน

Quantity

ปริมาณรายการ

UnitAmount

ราคาต่อหน่วย (รวมภาษีขายและส่วนลด)

ItemAmount

มูลค่ารวมของรายการ (รวมภาษีการขายและส่วนลด) คูณด้วยปริมาณ

AccountCode

การจับคู่รหัสบัญชีที่คุณกำหนดค่าไว้

TaxType

การจับคู่รหัสภาษีการกำหนดค่าของคุณ (ช่องตัวเลือก)

Taxable

การจับคู่การยกเว้นภาษีของคุณ (ช่องตัวเลือก)

Currency

สกุลเงินรายการ

หมายเหตุ: ค่า UnitAmount และ ItemAmount จะรวมภาษีการขายตามค่าเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการนำเข้าแพ็กเกจบัญชีของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับจำนวนเงินที่รวมภาษีแล้ว

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม