การส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว หมายเหตุสำคัญ:
หมายเหตุ: สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วและที่ไม่ซิงค์กันเท่านั้น
ใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ซิงค์กัน คือใบเรียกเก็บเงินที่ก่อนหน้านี้ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว แต่ภายหลังทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้สรุป
คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนีหรือสเปน
วิธีการส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
ไปที่ รายงาน > การดำเนินงาน > การบัญชี
ใช้ปุ่มสลับ ดูเพื่อการค้นหา เพื่อเลือกช่วงวันที่ของคุณ:
เมื่อวาน
7 วันสุดท้าย
เลือกวันที่ที่กำหนดเอง
คลิก ส่งออก
ไฟล์ของคุณจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV หรือ .zip ที่ประกอบด้วยไฟล์ CSV หลายไฟล์สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
นำเข้าไฟล์ CSV สู่ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ
แท็บสถานะใบเรียกเก็บเงิน
ดูใบเรียกเก็บเงินตามสถานะ ภายในช่วงวันที่ที่คุณเลือก:
สรุปแล้ว
ใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว โดยมีวันที่ที่ออกอยู่ในช่วงการค้นหา ใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้จะรวมอยู่ในเอกสารส่งออก
ยังไม่ได้สรุป
ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นแต่ไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว โดยมีวันที่ที่ออกอยู่ในช่วงการค้นหา
ไม่ได้ออกใบเรียกเก็บเงิน
การจองหลังจากเช็คเอาท์และไม่มีการออกใบเรียกเก็บเงิน โดยวันที่เช็คเอาท์จะอยู่ในช่วงการค้นหา
ไม่ซิงค์กัน
ใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว ซึ่งภายหลังถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้สรุป ข้อมูลที่สรุปแล้วฉบับเดิมจะยังคงรวมอยู่ในข้อมูลส่งออก
ทั้งหมด
มุมมองรวมของสถานะใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด
หมายเหตุ: สัญลักษณ์ (!) จะปรากฏถัดจากสถานะสรุปแล้ว เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากสรุปใบเรียกเก็บเงินแล้ว
ช่องส่งออก CSV
ชื่อคอลัมน์ CSV | คำอธิบาย |
ContactName | ชื่อนามสกุลของผู้เข้าพักหลัก |
EmailAddress | อีเมลของผู้เข้าพักหลัก |
POAddressLine1 | ที่อยู่ของผู้เข้าพักหลัก |
POCity | จังหวัดของผู้เข้าพักหลัก |
PORegion | รัฐของผู้เข้าพักหลัก |
POPostalCode | รหัสไปรษณีย์ของผู้เข้าพักหลัก |
POCountry | ประเทศของผู้เข้าพักหลัก |
InvoiceNumber | หมายเลขใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว |
InvoiceDate | สรุปวันที่ใบเรียกเก็บเงินแล้ว |
DueDate | วันครบกำหนดชำระใบเรียกเก็บเงิน |
Description | คำอธิบายรายการใบเรียกเก็บเงิน |
Quantity | ปริมาณรายการ |
UnitAmount | ราคาต่อหน่วย (รวมภาษีขายและส่วนลด) |
ItemAmount | มูลค่ารวมของรายการ (รวมภาษีการขายและส่วนลด) คูณด้วยปริมาณ |
AccountCode | การจับคู่รหัสบัญชีที่คุณกำหนดค่าไว้ |
TaxType | การจับคู่รหัสภาษีการกำหนดค่าของคุณ (ช่องตัวเลือก) |
Taxable | การจับคู่การยกเว้นภาษีของคุณ (ช่องตัวเลือก) |
Currency | สกุลเงินรายการ |
หมายเหตุ: ค่า UnitAmount และ ItemAmount จะรวมภาษีการขายตามค่าเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการนำเข้าแพ็กเกจบัญชีของคุณได้รับการกำหนดค่าสำหรับจำนวนเงินที่รวมภาษีแล้ว