Comment mettre à jour votre inventaire
Vous pouvez gérer votre inventaire de trois façons :
Mises à jour individuelles : Cliquez sur une cellule pour modifier une seule valeur
Outil de copie : Répliquez les modifications sur plusieurs dates ou types de chambres
Mises à jour en masse : Effectuez plusieurs modifications sur les dates, les types de chambres et les canaux en une seule fois
Remarque : Les disponibilités sont en lecture seule dans Inventaire. Pour augmenter ou diminuer les disponibilités, gérez-les depuis le Calendrier en créant ou en modifiant des réservations ou en appliquant des fermetures de chambres. Vous pouvez également ajuster le nombre de chambres physiques dans Chambres et tarifs > Types de chambres > cliquez sur les points de suspension (…) à côté du type de chambre concerné > Modifier les chambres
Mettre à jour en masse les tarifs ou les restrictions
Mettez à jour plusieurs dates, types de chambres ou canaux en une seule fois :
Accédez à Distribution > Inventaire
Cliquez sur Mise à jour en masse
Dans la liste déroulante Définir, sélectionnez ce que vous souhaitez mettre à jour (Tarifs, Arrêt de vente, Fermeture aux arrivées, Fermeture aux départs, Durée minimale de séjour, Durée maximale de séjour)
Saisissez ou sélectionnez la valeur dans le champ À
Définissez une Plage de dates (cliquez sur + Ajouter une autre plage de dates pour ajouter d'autres dates)
Sélectionnez les jours applicables
Sélectionnez les types de chambres, les tarifs de chambres ou les tarifs de canaux auxquels appliquer la mise à jour
Sélectionnez les canaux que vous souhaitez mettre à jour
Cliquez sur Enregistrer
Mettre à jour un tarif ou une restriction sur plusieurs dates
Pour mettre à jour un seul type de chambre, tarif de chambre ou tarif de canal sur plusieurs dates, utilisez le bouton Mise à jour rapide en masse
Accédez à Distribution > Inventaire
Localisez l'élément d'inventaire et la date à modifier
Cliquez sur le bouton éclair à côté de l'inventaire
Définissez votre nouvelle valeur dans la fenêtre Mise à jour rapide en masse
Sélectionnez la plage de dates et les jours de la semaine applicables
Cliquez sur Enregistrer
Copier les tarifs
Copiez les tarifs vers d'autres tarifs de chambres sur plusieurs dates.
Accédez à Distribution > Inventaire
Cliquez sur une valeur, saisissez votre nouvelle valeur
Cliquez sur Copier et sélectionnez une option de copie :
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Options de l'outil de copie
Copier le tarif sur : Appliquer cette modification à toutes les dates visibles
Appliquer le tarif sélectionné à d'autres tarifs : Appliquer ces modifications à d'autres tarifs de chambres ou tarifs de canaux appartenant au même type de chambre ou tarif de chambre
Appliquer la ligne de tarif à d'autres tarifs : Appliquer une ligne de modifications à d'autres tarifs de chambres ou tarifs de canaux appartenant au même type de chambre ou tarif de chambre
Remarques :
Si un canal ne prend pas en charge certaines mises à jour d'inventaire, vous devrez définir les restrictions directement dans l'extranet du canal
Les disponibilités sont en lecture seule dans Inventaire. Pour augmenter ou diminuer les disponibilités, gérez-les depuis le Calendrier en créant ou en modifiant des réservations ou en appliquant des fermetures de chambres. Vous pouvez également ajuster le nombre de chambres physiques dans Chambres et tarifs > Types de chambres > cliquez sur les points de suspension (…) à côté du type de chambre concerné > Modifier les chambres
Mise à jour des tarifs de canaux dérivés : Les tarifs dérivés apparaissent grisés et ne peuvent pas être modifiés manuellement. Lorsque vous mettez à jour le tarif de base, tous les tarifs dérivés se mettent à jour automatiquement. Vous verrez une icône « interdit » si vous essayez de modifier un tarif dérivé. Lorsque vous mettez à jour un tarif de base, tous ses tarifs dérivés se mettent à jour automatiquement selon le paramètre de dérivation. Pour ajuster la tarification d'un tarif de canal dérivé, accédez à Distribution > Canaux > sélectionnez votre canal > Modifier le mapping des tarifs de chambres > cliquez sur le tarif de canal > sélectionnez Configurer. Sous Configuration du tarif, ajustez les paramètres de dérivation (augmenter ou diminuer par montant ou pourcentage).