Der Belegungsbericht zeigt Ihnen Ihre Belegung für den Zeitraum, der für Sie relevant ist. Nutzen Sie ihn, um Trends zu erkennen, zu verstehen, wo sich Ihre Zimmer füllen, und zu entscheiden, wo Sie Ihre Bemühungen bündeln sollten, um mehr Zimmer zu belegen. Außerdem fasst der Bericht wichtige Informationen wie die Anzahl der Gäste und die wichtigsten Buchungsdetails an einer Stelle zusammen. So können Sie im Notfall schneller handeln und den Tagesbetrieb besser im Blick behalten.
Belegungsbericht öffnen
So öffnen Sie den Belegungsbericht:
Gehen Sie zu Berichte.
Wählen Sie Operativ > Belegung.
Legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Belegungsdaten sehen möchten.
Wählen Sie einen Ansichtstyp: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
Wer hat Zugriff?
Der Belegungsbericht steht Administrator*innen und Benutzer*innen zur Verfügung, bei denen die Berechtigung Operative Berichte aktiviert ist.
Belegungsbericht filtern
Filtern Sie den Belegungsbericht nach Zimmerkategorie, Wochentag oder danach, ob Zimmer gesperrt sind.
Um nach Zimmerkategorie zu filtern, wählen Sie in der Liste Zimmerkategorie eine Zimmerkategorie aus. Wählen Sie Alle Zimmerkategorien, um sämtliche Zimmerkategorien anzuzeigen.
So filtern Sie nach Wochentag oder beziehen gesperrte Zimmer ein:
Klicken Sie auf das Filtersymbol neben Zimmerkategorie.
Wählen Sie unter Weitere Filter die Wochentage aus, die angezeigt werden sollen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Gesperrte Zimmer einbeziehen.
Einstellungen für den Belegungsbericht festlegen
Legen Sie die Einstellungen für den Belegungsbericht fest, um zu bestimmen, welche Zahlen im Bericht erscheinen und wie die Belegung farblich gekennzeichnet wird.
So legen Sie fest, welche Zahlen angezeigt werden:
Klicken Sie auf Einstellungen.
Wählen Sie unter Berichtsinhalte die anzuzeigenden Daten aus: Verfügbare Zimmer, Wochentag, Belegte Zimmer, Gäste, Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR), Durchschnittlicher Tagessatz (ADR) oder Umsatz.
Klicken Sie auf Bestätigen.
So ändern Sie die farbliche Kennzeichnung der Belegung:
Klicken Sie auf Einstellungen.
Legen Sie unter Belegungsindikatoren den Schwellenwert für niedrige Belegung, den Bereich für mittlere Belegung und den Schwellenwert für hohe Belegung fest.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Die Belegungsraten werden anschließend anhand Ihrer Schwellenwerte farblich gekennzeichnet.
Gästedetails für ein Datum anzeigen
Sehen Sie sich die Gästedetails an, die hinter der Gästeanzahl eines beliebigen Datums stehen.
Suchen Sie im Bericht das gewünschte Datum.
Klicken Sie in der Spalte Gäste auf die Gästeanzahl.
Es öffnet sich ein Fenster mit Name, Referenz, Zimmerkategorie, Anzahl der Nächte, Portal und Umsatz der einzelnen Gäste.
⚠️ Der Belegungsbericht zeigt nur Gästedetails an, die in Ihren Buchungen erfasst wurden. Wenn Sie die Gästeliste in Sicherheits- oder Notfallsituationen verwenden möchten, halten Sie die Gästeinformationen in jeder Buchung auf dem aktuellen Stand.
Belegungsbericht und Gästeliste exportieren
Exportieren Sie den Belegungsbericht und die Gästeliste für ein beliebiges Datum nach Excel.
Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie oben im Belegungsbericht auf Exportieren.
So exportieren Sie die Gästeliste für ein Datum:
Klicken Sie in der Spalte Gäste für das gewünschte Datum auf die Gästeanzahl.
Klicken Sie auf Gästeliste exportieren.